IС чего начинать выбор: три вопроса до каталога
Выбор подарка начинается не с идей, а с трёх решений, которые определяют всё остальное: кому дарим, одинаково ли всем и как вещь попадёт к человеку. Пока эти пункты не закрыты, любой каталог бесполезен.
- кому: только сотрудникам, или ещё детям, или ещё партнёрам;
- одинаково всем или с разделением по группам;
- вручение на вечере, в офисе или доставкой;
- нужна ли персонализация и на скольких позициях;
- какая доля людей находится не в городе офиса.
Ответ на третий вопрос обычно и определяет сам подарок. Если половина команды получит коробку курьером, тяжёлые и хрупкие варианты отпадают сразу, какими бы удачными они ни казались.
Подборки идей и категорий мы собрали отдельно — смотрите разбор про подарки сотрудникам на Новый год от компании. Здесь речь про декабрьскую логистику и вручение.
Решите вопрос про детей сотрудников в самом начале. Подарок ребёнку — это отдельный бюджет, отдельные сроки и отдельные списки возрастов.
IIОдинаково всем или по группам
Два подхода работают по-разному, и выбирать стоит осознанно, а не по привычке прошлого года.
| Подход | Когда он уместен |
|---|---|
| Один подарок всем | Большая команда, разные роли, нужно избежать сравнений |
| Разделение по стажу | Есть внятное правило и оно объявлено заранее |
| Выбор из нескольких вариантов | Хочется попадания в человека без ручного подбора |
| Индивидуальный подбор | Небольшая команда и кто-то реально знает людей |
Вариант с выбором из нескольких позиций закрывает главный риск — вещь, которая человеку не нужна. Форма с тремя-четырьмя вариантами и сроком ответа решает это без ручной работы.
Индивидуальный подбор красиво звучит и тяжело исполняется. Он требует, чтобы кто-то действительно знал привычки каждого, и на команде больше пары десятков человек превращается в неделю работы одного сотрудника в самый занятый месяц года. Если такого ресурса нет, честнее выбрать общий вариант хорошего уровня.
Любое разделение по уровням должно иметь понятное объяснение. Незаявленная разница в подарках обсуждается в курилке дольше, чем сам вечер, и делает праздник поводом для обиды.
IIIСроки: почему в декабре решает не выбор, а календарь
Декабрьская специфика подарка — не идея, а срок. Персонализация, нанесение, упаковка и доставка в регионы занимают недели, и в конце ноября часть вариантов физически недоступна.
| Шаг | Когда закрывать |
|---|---|
| Решение по составу и группам | Осенью, вместе с бюджетом вечера |
| Утверждение образца и нанесения | До заказа тиража, а не после |
| Финальные списки получателей | За несколько недель до вручения |
| Отправка в регионы | Раньше, чем вручение в офисе |
| Запас на замену и брак | Заложить сразу при заказе |
Запасные экземпляры — обязательная строка. Всегда находится человек, которого забыли в списке, вышедший на работу в декабре или вернувшийся из долгого отпуска. Несколько лишних комплектов дешевле, чем срочный дозаказ в предпраздничную неделю.
Утверждайте образец вживую, а не по картинке. Цвет нанесения и качество упаковки на фотографии поставщика выглядят иначе, чем в руках.
IVКак раздать подарки и не съесть час вечера
Вручение по одному человеку в компании средних размеров способно съесть час вечера и утомить зал. Поэтому раздачу разводят с награждением и делают её либо очень быстрой, либо вовсе не сценической.
- выдача на выходе или в гардеробе по списку;
- подарок на стуле или на столе до прихода гостей;
- короткий сценический блок только для именных наград;
- отдельная стойка с волонтёрами из команды организаторов;
- разнесённая по времени выдача, чтобы не собиралась очередь.
Если подарок всё-таки вручают со сцены, разделите поток на группы и не читайте список подряд. Награждение с именами — это другая история, и смешивать её с раздачей одинаковых коробок не стоит: подробнее об этом в разборе про премирование на новогоднем корпоративе.
Заранее договоритесь, кто ведёт список выдачи и где он лежит в бумажном виде. В зале с музыкой и полумраком сверять фамилии по телефону неудобно, а без списка к концу вечера обязательно окажется, что несколько человек подарок не получили, и понять, кто именно, уже невозможно.
Учитывайте вес и габариты. Гость, получивший громоздкую коробку в середине вечера, уходит раньше просто потому, что ему неудобно.
