IКоротко: подарки в программе вечера
Подарки работают лучше всего не как «раздача в конце», а как часть программы: у каждого вручения есть повод, ведущий и свой момент. Мы встраиваем подарки в сценарий блоками: Тайный Санта (15–20 минут), выход Деда Мороза с поздравлением, награждение с номинациями и розыгрыш призов. В цену за гостя в наших пакетах подарки не входят: их закупает компания или закладывает отдельной строкой.
IIФорматы и место в тайминге
| Формат | Время | Где в вечере |
|---|---|---|
| Тайный Санта | 15–20 минут | после квиза или ужина, до Деда Мороза |
| Выход Деда Мороза с подарками | 5–10 минут | середина вечера, после Тайного Санты |
| Награждение с номинациями | 20–30 минут | после ужина |
| Розыгрыш призов | серии по 5–7 минут | вторая треть вечера, перед танцами, главный приз ближе к финалу |
В нашем вечере COLVIR на 70 гостей Тайный Санта шёл в 18:30, Дед Мороз — в 19:20; Дед Мороз в смете 2025 года — 12 000 ₽. Подробнее — в статьях «Розыгрыш призов», «Дед Мороз в офис» и «Тайминг по часам».
IIIКакие подарки выбрать
- Универсальные: подарочные сертификаты, впечатления: подарочные сертификаты.
- Фирменный мерч для призов второго уровня: корпоративный мерч.
- Дополнительный выходной как главный приз, если он согласован с руководством.
- Подарки для детей сотрудников, если вечер семейный: подарки детям сотрудников.
Общий разбор — в статьях «Подарки сотрудникам на Новый год» и «Бюджет на новогодние подарки».
IVЛогистика вручения
- Список получателей. Заранее сверьте с HR, учтите отсутствующих.
- Упаковка и подписи. Каждый подарок подписан и разложен по порядку вручения.
- Ответственный. Один человек готовит и раздаёт, остальные не отвлекаются.
- Место хранения. Подарки должны быть под рукой у ведущего или Деда Мороза.
- Запасные подарки. На случай нового гостя или замены.
Работу с гостями и тайминг ведёт наш координатор; ведущий и диджей по сметам 2027 года — от 150 000 ₽ вместе: сколько стоит.
VБюджет и документы
Подарки — отдельная статья бюджета компании. Как оформлять расходы и документы, согласуйте с бухгалтерией: как согласовать корпоратив с бухгалтерией. Мы работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
VIТипичные ошибки
- Раздавать подарки в самом конце, когда часть гостей ушла.
- Не подписать подарки: путаница на вручении.
- Забыть про подарки отсутствующим и новым сотрудникам.
- Выбрать подарки, которые подходят не всем.
- Не заложить подарки в бюджет: в цене за гостя они не включены.
VIIЧек-лист
- Определён бюджет и форма подарков.
- Составлен список получателей и порядок вручения.
- Подарки упакованы, подписаны и переданы ответственному.
- Блоки вручения встроены в тайминг.
- Продуманы подарки отсутствующим.
