IЗачем нужен розыгрыш
Розыгрыш решает три задачи. Он удерживает гостей до конца программы: тот, у кого есть шанс на приз, не уходит в десять вечера. Он вовлекает тех, кто не любит конкурсы: для участия достаточно просто прийти. И он создаёт общий момент ожидания и радости, который запоминается дольше, чем любой номер.
При этом розыгрыш легко испортить. Если он идёт слишком долго, если призы вызывают споры, а правила непонятны, вместо праздника получается разочарование. Поэтому ниже — несколько простых правил.
IIТри формата розыгрыша
| Формат | Как работает | Для кого |
|---|---|---|
| Билеты-номерки | Каждый гость получает номерок при входе. Номера выбирает барабан или счётчик | Вечера на 50 гостей и больше |
| «Выигрывают все» | Каждому достаётся приз — разного уровня, главный разыгрывают отдельно | Небольшие команды и вечера, где важна атмосфера, а не азарт |
| Призы за конкурсы | Приз получает победитель квиза или игры | Вечера с интерактивами |
Для большинства вечеров лучше сочетать: номерки на вход (стимул прийти вовремя), призы за конкурсы (мотивация участвовать) и главный приз в финале (стимул остаться).
Вшейте номерок в приглашение — гости приходят вовремя, а вы не тратите время на раздачу в вечер. В нашей смете вечера в стиле кино «билеты-приглашения» стоили 12 000 ₽ на 100 гостей.
IIIКакие призы выбрать
- Подарочные сертификаты. Универсальны, подходят всем. Как оформлять, описано в статье о подарочных сертификатах сотрудникам.
- Дополнительный выходной или отпуск. Для многих компаний это самый ценный приз, но он должен быть согласован с руководством заранее.
- Опыт. Билеты в театр, ужин, абонемент — приятнее, чем вещь, которая не подошла.
- Фирменный мерч. Подходит в качестве призов второго уровня. Подробнее — в статье о корпоративном мерче.
- Главный приз. Один, заметный, который можно показать на сцене. Лучше, если его ценность понятна всем без объяснений.
Избегайте призов, которые подходят не всем: алкоголь для тех, кто не пьёт, косметика для всех подряд, «женские» и «мужские» подарки без уточнения. Если сомневаетесь, берите универсальное.
IVКак организовать честный розыгрыш
- Правила — до начала. Объявите условия в приглашении или на старте вечера: кто участвует, как выбирают победителя, можно ли выиграть дважды.
- Прозрачный способ. Барабан с шарами, генератор случайных чисел на экране или вытянутые билеты. Ведущий показывает выбор залу.
- Независимый свидетель. Пусть жребий тянет сотрудник из зала, а не организатор. Так никто не заподозрит подтасовку.
- Исключения заранее. Решите, участвуют ли организаторы и руководители. Самое простое — исключить организаторов, чтобы не было вопросов.
- Запасной вариант. Если победителя нет в зале, приз разыгрывается заново через минуту, а не ждёт его.
Роль ведущего — вести розыгрыш быстро и весело, без пауз. Подробнее о том, как выбрать ведущего, — в статье «Ведущий на новогодний корпоратив».
VГде поставить розыгрыш в тайминге
Лучше разбить его на несколько частей. Первую разыгрывают во второй трети вечера, вторую — перед танцами, главный приз — ближе к финалу программы, но не в самом конце: часть гостей к этому времени уходит. Один розыгрыш не должен занимать больше 10–15 минут подряд. Если призов много, разбивайте на серии и вставляйте между блоками.
Для вечера на 70–100 гостей хватает трёх серий по 5–7 минут. Образец построения вечера — в статье «Тайминг новогоднего корпоратива по часам».
