IВечер портится не на площадке, а в подготовке
Гость видит результат: скучно, голодно, непонятно, неудобно добираться. Но каждая из этих претензий — след решения, принятого за месяц до вечера. Испорченный корпоратив почти никогда не следствие форс-мажора, обычно это накопленные мелочи.
Поэтому разбирать ошибки полезно не в январе, а осенью, когда их ещё можно не допустить. Ниже шесть штук, которые встречаются чаще всего, — в порядке того, как они разворачиваются во время вечера.
Здесь только новогодняя специфика. Организационные провалы, общие для любого корпоратива — площадка, смета, техника, день события, — разобраны по этапам в материале про ошибки при организации корпоратива.
| Ошибка | Как её видит гость |
|---|---|
| Долгая официальная часть | «Мы час слушали презентацию и не ели» |
| Конкурсы с принуждением | «Меня вытащили на сцену, я не хотел» |
| Еда не вовремя | «Пришли голодные, горячее вынесли к концу» |
| Непонятный формат | «Я не знал, как одеться и до скольки это» |
| Алкоголь без рамки | «Было несколько неприятных сцен» |
| Нет развоза | «В час ночи ловили такси на морозе» |
IIОшибка 1: официальная часть, которая не кончается
Самый частый провал. Руководители по очереди выходят к микрофону, слайды идут двадцать минут, к четвёртому спикеру зал уже разговаривает сам с собой. Проблема не в том, что итоги года подводят, а в том, что их подводят как на совещании.
Что сделать вместо: держать официальный блок в пределах пятнадцати-двадцати минут суммарно, ставить его после того, как люди поели, и делить на два коротких выхода вместо одного длинного. Речь без слайдов и с конкретными именами работает лучше отчёта.
Попросите каждого выступающего уложиться в три минуты и заранее пришлите ему таймер на сцене. Просьба «покороче» без ограничения не работает ни разу.
Есть простой тест на длину: если в официальной части больше трёх выступающих, её надо сокращать. Слушать подряд четырёх человек в праздничном зале физически тяжело, и зал это показывает — гулом, телефонами и походами к бару.
Как собрать содержательный блок, который слушают, разбираем отдельно: итоги года на корпоративе.
IIIОшибка 2: конкурсы, в которые втягивают силой
Ведущий зовёт на сцену, человек отказывается, зал аплодирует, человек идёт. Формально всё весело, на деле часть гостей весь вечер напряжена и держится подальше от центра зала. Хуже всего работают конкурсы с телесным контактом и с высмеиванием участника.
Что сделать вместо: механики, куда входят по желанию и откуда можно выйти незаметно. Командные форматы за столами, игры, в которых участвуют сидя, активности с несколькими точками в зале, куда человек подходит сам.
- договоритесь с ведущим: на сцену — только тех, кто поднял руку
- запретите конкурсы, построенные на смущении участника
- оставьте в зале зоны, где можно просто разговаривать
- не делайте участие условием получения подарка или приза
Готовый пример механики, в которую входят командами и сидя за столами, - новогодний квиз для сотрудников: там участвуют все, но лично на сцену не выходит никто.
Отдельно предупредите ведущего про новичков и про тех, кто пришёл впервые после долгого отсутствия. Их обычно выбирают первыми как «свежие лица», а для них это худший момент вечера: человек ещё не знает половину зала и точно не готов выходить к микрофону.
IVОшибка 3: еда не вовремя
Люди приезжают после рабочего дня голодными. Если первые сорок минут им наливают, но не кормят, дальше вечер идёт по известному сценарию и никакая программа его не выправит.
Что сделать вместо: закуски должны стоять к моменту прихода первого гостя, а не к началу программы. Горячее выносят до основного шоу, а не после. И заранее проверьте, что делать с теми, кто опаздывает на час: им тоже должно достаться.
| Момент вечера | Что должно быть на столе |
|---|---|
| Сбор гостей | Холодные закуски уже выставлены |
| Первый час | Основная подача, до официальной части |
| Середина вечера | Горячее и добавка для опоздавших |
| Поздняя часть | Лёгкий перекус и вода в свободном доступе |
Как считать подачи и учесть ограничения по питанию — в материале про новогоднее меню для корпоратива.
