IПочему дату селлеру диктует чужой склад
У продавца на маркетплейсе нет своего графика декабря. Его задают правила площадки: окна приёмки, лимиты на поставку, сроки, после которых товар уже не успевает попасть к покупателю до праздников. Пока последние коробки не приняты на чужом складе, команда живёт в режиме отгрузок, и назначать вечер на эти дни бессмысленно — половина людей будет на связи с логистами.
Поэтому первым делом берут календарь поставок и отмечают три точки: последнюю плановую отгрузку, период, когда товар уже на складе и продаётся сам, и начало волны возвратов в январе. Праздник ставят во второй промежуток — там у менеджеров карточек и логиста появляется пара свободных вечеров.
Не фиксируйте дату до того, как площадка опубликует декабрьские правила приёмки. Держите два варианта: последняя неделя декабря и вторая половина января, и выбирайте, когда станет ясно, где будет окно.
IIКто в команде селлера и кого звать на вечер
Типичная команда продавца — это собственник, один-два менеджера по площадкам, упаковщики, логист и целый круг людей на подряде: дизайнер карточек, фотограф, специалист по рекламе внутри площадки, бухгалтер. Со многими из них вы работаете годами, но видели вживую пару раз.
- штатные сотрудники — обязательно, вечер прежде всего для них;
- постоянные фрилансеры, без которых не вышел ни один запуск, — стоит позвать, для них это знак, что они часть команды;
- сотрудники фулфилмента, если вы работаете с ним годами, — можно позвать старшего смены или менеджера, который вёл ваш аккаунт;
- поставщики и фабрики — лучше отдельной встречей, у вас с ними другой разговор.
Если часть команды живёт в других городах, заранее решите, кого вы привозите, а кто подключается онлайн. Как сделать так, чтобы удалённые участники не чувствовали себя зрителями, мы разбирали в статье про новогодний корпоратив для удалённой команды.
IIIЖивая встреча команды, которая знакома по чатам
Маленькой команде не нужен банкетный зал со сценой. Ей нужно место, где можно поговорить, и программа, которая не требует от людей выступать. Хорошо работают отдельный кабинет ресторана, лофт на вечер, загородный дом на сутки или гастрономический формат, где все вместе готовят ужин.
Главное отличие от офисной компании: люди привыкли общаться в чатах и видят друг друга на созвонах. Живая встреча сама по себе событие, поэтому вечер не стоит забивать программой. Достаточно одного общего занятия, ужина и короткой части с итогами года. Общие правила для такого состава собраны в статье про корпоратив для небольшого коллектива.
Отдельно подумайте об упаковщиках и сотрудниках склада, если он у вас свой. Весь декабрь они работали руками, часто по вечерам и в выходные, и программа с активными конкурсами им не подойдёт. Им важнее хорошая еда, удобные места и возможность уехать домой без пересадок. Офисной части команды, наоборот, полезно подвигаться после месяца у экранов с аналитикой продаж. Совместить обе потребности помогает спокойный ужин и одно необязательное занятие, к которому можно присоединиться или просто посмотреть со стороны.
Ещё одна деталь: в команде селлера нередко работают родственники и друзья собственника. Следите, чтобы вечер не превратился в семейный ужин, где наёмные сотрудники чувствуют себя гостями. Помогает рассадка вперемешку и итоги, в которых звучат имена всех, а не только ближнего круга.
IVДеньги на праздник в месяц закупок
У селлера декабрь — это не только выручка, но и деньги, замороженные в товаре. Оборотные средства лежат на складах площадки, выплаты приходят по графику маркетплейса, а под январь уже нужно заказывать новую партию у поставщика. Из-за этого бюджет вечера часто урезают в последний момент, и праздник превращается в пиццу в офисе.
Надёжнее заложить сумму на корпоратив осенью, отдельной строкой, как ещё одну поставку. Тогда декабрьские колебания выплат не трогают договорённости с площадкой и подрядчиками. Если сумма ограничена, лучше сократить число гостей до ядра команды, чем урезать сам вечер до формальности.
- внесите предоплату за место до того, как деньги уйдут в закупку под сезон;
- договоритесь о фиксированной цене меню — в декабре она растёт;
- дорогу иногородним сотрудникам считайте сразу, это заметная часть расходов;
- подарки из собственного ассортимента спишите из остатков, а не покупайте отдельно.
Из чего складывается смета и где её можно разумно сжать, подробно разобрано в статье про бюджет новогоднего корпоратива.
