IЧто решает в декабре маленькая команда стартапа
Для стартапа декабрьский вечер — это не годовая традиция, а чаще всего первый или второй раз вообще. Поэтому решать приходится не «что добавим к прошлому году», а базовые вещи: собираемся ли всей компанией, зовём ли тех, кто работает на частичной занятости, говорим ли про деньги и раунд вслух, и кто вообще этим занимается, если HR в компании нет.
Хорошая новость: почти всё, что мешает большим компаниям, у вас отсутствует. Не нужно согласовывать смету через закупки, не нужно считать квоты по отделам, не нужно думать про региональные филиалы. Решение принимается за один разговор основателей. Плохая новость ровно та же: если никто не возьмёт вечер в работу, он просто не состоится, а команда в январе узнает, что «как-то не собрались».
- назначьте одного человека с правом тратить деньги — без этого подготовка встанет на первом же счёте;
- определитесь с составом гостей до выбора места: 12 человек и 12 человек с парами — это разные площадки;
- решите, будет ли содержательная часть про итоги, или вечер чисто неформальный;
- проверьте, кто в команде не пьёт, не ест мясо и не ходит на шумные вечеринки — в коллективе из 15 человек это заметно всем.
IIДата: единственный случай, когда декабрь на вашей стороне
Крупные компании бронируют декабрьские даты летом и всё равно берут то, что осталось. Стартапу проще: команде из 15-30 человек не нужен банкетный зал на двести мест. Вам подойдёт то, что большим компаниям не подходит в принципе — небольшой зал, мастерская, студия, кафе целиком на вечер в будний день.
Такие места в декабре тоже разбирают, но на две-три недели позже и не так жёстко. Реальный горизонт для команды до 30 человек — месяц-полтора. Это значит, что решение в начале ноября ещё даёт выбор, а решение 15 декабря оставляет вам вторник или январь.
Держите в голове два условия сразу: дата и то, доедет ли до площадки вся команда. В маленьком коллективе отсутствие трёх человек — это минус пятая часть зала и совсем другая атмосфера.
Январский вариант для стартапа часто лучше декабрьского: команда выдыхает после релизов и закрытия года, площадки свободны, а вечер перестаёт конкурировать с семейными планами. Аргументы за перенос и то, как подать его команде, разобраны в материале про корпоратив в январе.
IIIБюджет: считайте на человека, а не на вечер
Когда бюджет небольшой, общая сумма пугает и решение откладывается. Считайте иначе: сколько вы готовы потратить на одного человека и на что именно. Так сразу видно, что даёт ощущение праздника, а что просто съедает деньги.
| Статья | Что даёт команде из 10-40 человек | Решение при скромном бюджете |
|---|---|---|
| Еда и напитки | Главное, что люди запомнят физически | Не экономить: это ядро вечера |
| Площадка целиком | Ощущение «этот вечер только наш» | Брать будний день или раннее время |
| Ведущий | Держит тайминг там, где зал большой | На 15 человек чаще лишний |
| Артисты и шоу | Работает на дистанции сцена — зал | Заменить активностью, в которой участвуют все |
| Фотограф | Единственный материальный след вечера | Оставить хотя бы на два часа |
| Подарки | Работают, если попадают в человека | Лучше один продуманный, чем набор для всех |
Частая ошибка — отдать половину денег на то, что положено «настоящему корпоративу»: ведущего, звук, оформление зала. В команде из двадцати человек всё это работает слабо, потому что люди и так друг друга слышат и видят. Подробный разбор, на чём можно резать без ущерба, есть в статье про экономию на новогоднем корпоративе.
IVИтоги года честно: говорить ли про то, что не получилось
В стартапе все знают реальное положение дел. Поэтому речь основателя в жанре «год был великолепным» считывается как неправда и портит вечер сильнее, чем плохая еда. Команда видела отменённые фичи, сорванные сроки и клиентов, которые ушли.
Работает другой формат: коротко и по-честному. Что запускали, что не полетело и почему, что из этого мы поняли, куда идём дальше. Пять-семь минут, без слайдов с графиками, в начале вечера, до того как все выпьют. После этого можно переходить к тёплой части — именно она и есть праздник.
- назовите два-три решения, которые оказались неверными, и что вы из них вынесли;
- не превращайте это в разбор полётов с фамилиями: имена звучат только в благодарностях;
- скажите про горизонт следующего года так, как есть, без обещаний, которых не сможете выполнить;
- поблагодарите поимённо всех, кто в компании, — при двадцати сотрудниках это реально и стоит дороже любого подарка.
Отдельный риск маленькой команды — превратить итоги в планёрку. Признак, что это произошло: в зале начинают обсуждать задачи следующего квартала. Заканчивайте блок на конкретной фразе про то, что будет дальше, и закрывайте ноутбук.
