IСколько времени команда проводит на льду
Рабочий ориентир — 40-60 минут катания. Дальше начинают мёрзнуть ноги, устают те, кто на коньках раз в год, и лёд перестаёт быть развлечением. Поэтому каток почти никогда не бывает самостоятельным корпоративом: это яркий блок, к которому обязательно пристроено продолжение в тепле.
Из этого следует структура вечера. Сначала встреча и переобувание, потом лёд, потом еда и всё остальное. Обратный порядок не работает: после застолья на коньки выходит меньшинство, а выходить туда после алкоголя вообще не стоит.
- формат хорош для команд, где много людей до 40 и есть привычка к активностям;
- хуже заходит там, где коллектив возрастной или где половина сотрудников на ногах весь рабочий день;
- почти не подходит, если вечеру нужна длинная официальная часть — на катке её негде и незачем проводить.
Если в компании уже был зимний выезд с активностями, посмотрите, как складывалась нагрузка тогда: логика та же, что в разборе про зимний тимбилдинг.
IIКак арендуют лёд
Вариантов три, и разница между ними не только в деньгах, а в том, сколько посторонних окажется рядом с вашей командой.
| Вариант | Что получаете | Ограничения |
|---|---|---|
| Билеты на общий сеанс | Самый простой способ, подходит для небольшой группы | Вокруг чужие люди, музыку не поставить, собраться всем вместе сложно |
| Выкуп сеанса целиком | Лёд только ваш, можно свою музыку и микрофон | Ограниченное время сеанса, жёсткий вход и выход по расписанию |
| Каток на закрытой территории или в составе площадки | Лёд и тёплые залы рядом, один подрядчик на весь вечер | Таких площадок меньше, декабрьские даты разбирают заранее |
Крытый лёд предсказуемее открытого: он не зависит от оттепели и не превращается в воду за сутки до вечера. Открытый красивее и лучше для фотографий, но требует запасного решения. Декабрьские выходные на обоих типах площадок бронируют сильно заранее.
Уточните, когда на катке проходит заливка льда и попадает ли она в ваш интервал. Пауза на технику посреди вашего сеанса — неприятный сюрприз, который легко заметить в расписании заранее.
IIIКоньки, размеры и прокат
Прокат — место, где рушится тайминг. Пятьдесят человек, которые одновременно подбирают размер и шнуруются, занимают куда больше времени, чем кажется, и весь график сдвигается ещё до выхода на лёд.
- соберите размеры заранее вместе со сбором ответов о согласии участвовать — это одна форма, а не две;
- спросите площадку, какие размеры вообще есть в наличии: крайние по краям диапазона заканчиваются первыми;
- заложите отдельного человека, который выдаёт коньки по списку, и выдавайте потоками по 10-15 человек;
- шлемы и защита для тех, кто впервые на льду: наличие уточняется у площадки заранее;
- свои коньки разрешены не везде, и это тоже вопрос к администрации;
- тёплые носки — строчка в приглашении, без неё половина придёт в тонких.
Заточка и состояние проката отличаются на разных площадках сильно. Если есть возможность, съездите на каток в будний вечер и возьмите пару коньков сами: это пятнадцать минут, которые скажут о площадке больше, чем описание услуг.
IVТе, кто не катается
На любом корпоративе с коньками будет группа, которая на лёд не выйдет: кто-то не умеет, у кого-то спина, кто-то просто не хочет. Это всегда заметная часть команды, и если для них ничего не придумано, они час стоят у бортика в верхней одежде и запоминают вечер именно так.
- тёплая зона с обзором на лёд, где можно сидеть, а не топтаться;
- занятие, которое идёт параллельно: мастерская, настольные игры, фотозона рядом с катком;
- роль в программе: судьи эстафеты, счётная комиссия, съёмка на телефоны;
- горячие напитки и еда, доступные всё время, а не по расписанию.
Главное правило — не уговаривать и не шутить со сцены про тех, кто стоит в стороне. Участие добровольное, и об этом говорят в приглашении прямым текстом, чтобы человек заранее знал: он едет на вечер, а не на обязательный спорт.
Спросите в анкете не «умеете ли вы кататься», а «планируете ли выходить на лёд». Первый вопрос люди воспринимают как проверку и отвечают неточно, второй даёт честную цифру, по которой считают прокат и тёплую зону.
