Блог НАВСЕГДАТимбилдингна 100 человек: команды и станции

IСто участников: почему одной игры уже мало

Тимбилдинг на 100 человек - это граница, где одна общая игра перестаёт работать. Ведущий ещё может обратиться ко всем сразу, но уже не видит каждого, а в одном задании одновременно участвуют от силы двадцать человек, остальные ждут. Поэтому сотню делят на команды и дают им параллельные задания, а объединяют только в начале и в финале.

При этом сто человек - ещё не масштаб, где нужны потоки, штаб и радиосвязь, как на событиях для нескольких сотен участников. Как устроены такие дни, мы разобрали в статье про тимбилдинг для большой компании. Сотня - промежуточный размер: всё ещё можно собрать в одном зале, но уже нельзя вести вручную.

• обычно это несколько отделов или вся компания среднего размера;
• люди знают своих коллег, но с другими отделами знакомы плохо;
• в группе есть и активные, и те, кто пришёл «для галочки»;
• одного ведущего недостаточно, нужны помощники на станциях.

IIКак разбить сто человек на команды

Оптимальный размер команды для сотни - 10-12 человек, то есть 8-10 команд. В команде такого размера каждый успевает поучаствовать в задании, а при этом людей хватает на распределение ролей. Если команд меньше, внутри них образуются молчаливые подгруппы; если больше, растёт число станций и помощников.

Главный вопрос - смешивать ли отделы. Если цель тимбилдинга в том, чтобы разные подразделения узнали друг друга, команды собирают из людей из разных отделов. Если задача - сплотить каждый отдел внутри, команды совпадают с отделами. Решите это заранее вместе с HR и руководителями.

IIIКапитаны команд: кого выбрать и как подготовить

На сотню человек капитаны - главные помощники ведущего внутри команд. Они объясняют задание, следят за временем, собирают команду на переходе и ведут её к финалу. От капитана зависит, поверит ли команда в игру с первых минут.

• выбирайте не по должности, а по характеру: нужны люди, которых слушают и которые умеют включать других;
• не ставьте капитаном руководителей высокого уровня, если они будут в той же команде, что и их подчинённые;
• проведите с капитанами короткий инструктаж до начала: правила, маршрут, что делать, если кто-то ушёл;
• дайте капитану карточку с маршрутом, таймингом и телефоном помощника ведущего.

Хороший приём - сделать роль капитана почётной. Отдельный знак, благодарность со сцены в финале, небольшой подарок. Тогда в следующий раз желающие найдутся сами.

Капитанов удобно собрать за полчаса до начала отдельно от остальных. За это время ведущий проходит с ними маршрут, раздаёт карточки и отвечает на вопросы. На старте капитаны уже знают, что делать, и ведущему не приходится объяснять правила ста людям одновременно.

IVСтанции для тимбилдинга на 100 человек

Станция - это точка с заданием, где команда проводит 15-25 минут, а потом переходит к следующей. Для сотни обычно делают столько станций, сколько команд, чтобы все работали одновременно и никто не стоял в очереди. При 8-10 командах это 8-10 станций, по которым каждая команда проходит свой маршрут.

Станции делайте разными по типу, чтобы в каждой команде каждый нашёл задание под себя. Одна на логику, другая на ловкость, третья на творчество, четвёртая на общение с другой командой. Если одна станция заметно сложнее остальных, на ней будет затор, поэтому проверьте время прохождения заранее.

Маршруты составьте так, чтобы команды не встречались на переходах и не шли все в одну сторону. Удобная схема - круг: каждая команда стартует со своей станции и по часовой стрелке проходит все остальные. Тогда ведущему достаточно дать общий сигнал к переходу, а командам - знать номер следующей станции.

Идеи для отдельных заданий есть в статьях про квест для сотрудников и корпоративную спартакиаду.