+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Бюджет · 7 мин чтения

Блог НАВСЕГДАКорпоративв Москве недорого: 9 вариантов

Будни вместо пятницы, январь вместо декабря, фуршет, офис, зал без аренды — девять способов провести корпоратив недорого, с цифрами из наших смет, и четыре строки, на которых экономить нельзя.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
24 октября 20267 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: недорого — значит без лишних строк

Корпоратив в Москве недорого — это не «самый дешёвый ресторан», а вечер, где деньги ушли на то, что гости заметят: еду, музыку и атмосферу. Сэкономить реально на дате, формате подачи, аренде и оформлении. Ниже — девять вариантов с цифрами из наших смет и каталога.

  • Будни декабря дешевле пятниц примерно на 15%, январь — дешевле будней декабря примерно на 10%.
  • Офис вместо аренды: вечер COLVIR на 70 гостей с фуршетом и программой — около 11 500 ₽ на гостя.
  • Фуршет вместо банкета: у Les Event House фуршет от 5 500 ₽ против банкета от 7 500 ₽ на гостя.
  • Смету с вариантами экономии по статьям присылаем за рабочий день: организация корпоратива в Москве под ключ.
Канапе на фуршетном блюде (иллюстрация)
Канапе на фуршетном блюде (иллюстрация)

IIДевять способов уложиться

СпособСколько даётИсточник
Будний день вместо пятницы≈ 15% от сметынаши сметы 2025 года
Январь вместо декабря≈ 10% к будням декабрянаши сметы 2025 года
Понедельник–вторник за городомаренда Les Event House 95 000 ₽ против 250 000 ₽ в субботукаталог, условия декабря
Фуршет вместо банкетаПрофсоюз: фуршет от 7 000 ₽ против банкета от 9 000 ₽каталог, условия декабря
Офис вместо арендыаренда 0 ₽; COLVIR — ≈ 11 500 ₽ на гостя за весь вечерсмета COLVIR 26.12.2025
Площадка без аренды, только депозитплатите только за менюплощадки без пробкового сбора
Свой алкогольпробковый сбор вместо барной карты, например 1 000 ₽ на гостя в Crystal Ballroomкаталог
Диджей и квиз вместо ведущегодиджей 6 часов — 36 000 ₽, интерактивы — 20 000 ₽ против 150 000 ₽ за ведущего и диджеясмета COLVIR 2025 и сметы 2027
Акценты вместо полного декорафотозона и свет вместо оформления всего заладекор в смете COLVIR — 50 000 ₽

IIIГде не стоит экономить

  • Звук — если ведущего не слышно в дальнем углу, программа не работает. В наших сметах звук — 40 000–60 000 ₽.
  • Координатор — 25 000 ₽ в каждой нашей смете: он решает проблемы, пока вы с командой.
  • Развоз — после 23:00 зимой гости не должны искать такси час: развоз гостей зимой.
  • Еда — голодный зал портит любую программу; в сметах 2027 года банкет закладываем не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса.

IVНедорогие форматы по размеру команды

ГостейНедорогой форматЧто почитать
до 15стол в ресторане, бар, караокена 10 человек
20–40отдельный зал без аренды, диджей и квизна 30 человек
50–80офис или лофт с фуршетом, будний деньна 50 человек
100+загородная площадка в пн–вт или январьна 100 человек
Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VПример: вечер на 70 гостей в офисе

Вечер COLVIR «Советский Новый год» 26 декабря 2025 года — 70 гостей, фуршет в офисе. Итог — 804 288 ₽, около 11 500 ₽ на гостя. Самая большая строка — фуршет: 300 445 ₽ плюс сервис 10%. Аренды нет, программа — квиз, тайный Санта, Дед Мороз, «Угадай мелодию», диджей и караоке. Полная смета по строкам — «Смета новогоднего корпоратива», как провести вечер в офисе — «Фуршет в офисе для сотрудников».

Скажите сумму, в которую нужно уложиться, — соберём лучший вариант внутри неё и покажем, какие строки можно убрать без потери для гостей.

VIЕсли бюджет уже утверждён

Сначала поделите сумму на число гостей. До 11 000 ₽ на гостя — смотрите офис, лофт или ресторан без аренды в будни. 12 000–15 000 ₽ — вечер на площадке с программой. От 22 000 ₽ — гала со сценой и шоу. Разбор по суммам: «Корпоратив за 500 000 ₽», «Корпоратив за 1 млн ₽». Общие способы сократить смету — «Экономия на корпоративе», экономия на будних днях по четырём площадкам — «Корпоратив в будний день».

VIIКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

VIIIЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите число гостей, бюджет и даты — предложим вариант внутри суммы со сметой по статьям. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Актуально для 2027 года. Ставки диджея и других артистов выше — из наших смет 2025 года, они показывают структуру сметы. По нашим сметам 2027 года ведущий и диджей вместе (одной строкой) — от 150 000 ₽. Подробнее: сколько стоят ведущий и диджей в 2027 году.

Частые вопросы

Как провести корпоратив в Москве недорого?

Выбрать будний день (≈ −15% к пятнице) или январь (≈ −10% к будням декабря), фуршет вместо банкета, офис или зал без аренды, диджея и квиз вместо ведущего, акценты вместо полного декора.

Сколько стоит недорогой корпоратив на человека?

По нашим сметам 2025 года вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя. Вечер COLVIR на 70 гостей в офисе — около 11 500 ₽ на гостя.

На чём нельзя экономить на корпоративе?

На звуке, координаторе, развозе гостей и еде. Без них программа и атмосфера рассыпаются.

Насколько дешевле корпоратив в будни?

По нашим сметам пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%. Аренда Les Event House в понедельник–вторник декабря — 95 000 ₽, в субботу — 250 000 ₽.

Можно ли уложиться в 10 000 ₽ на человека?

Да, если гостей от 80, формат — фуршет в офисе или лофте, а дата — будний день декабря или январь.

Читайте также

Читайте также

Экономия на корпоративе: как сократить смету и сохранить эффект

Как сэкономить на корпоративе: выбор даты и дня недели, формат вечера, упаковка программы, торг с подрядчиками и статьи, где экономия оборачивается лишними тратами.

Читать
Читайте также

Корпоратив в будний день: сколько экономит аренда по четырём площадкам

Сколько можно сэкономить, проведя корпоратив в будний день: Les Event House (95 000 ₽ против 250 000 ₽ в субботу), SOHO Rooms, «Дивный лес» и Loft Hall. Расчёт на 50 и 100 гостей по условиям площадок.

Читать
Читайте также

Корпоратив за 500 000 рублей: сколько гостей и что убрать из сметы

Что реально сделать на 500 000 ₽: около 45 гостей в офисе с простой программой или 30 с полным набором. Расчёт по ставкам наших смет, список строк, которые можно убрать, и как в январе уместить 50 гостей.

Читать
Читайте также

Сколько стоит корпоратив на человека: цена за гостя в 2026 году

Цена корпоратива на одного гостя по нашим сметам: от 11 000 ₽ в офисе или лофте, от 12 000 ₽ на площадке, от 22 000 ₽ в гала-формате. Две реальные сметы в пересчёте на гостя, меню площадок и что поднимает цену.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram