Блог НАВСЕГДАКорпоративный квиз:раунды, вопросы и организация игры по шагам

IVВопросы: темы и как вплести компанию

Главное правило хороших вопросов: ответ должен быть выводим, а не только известен. Вопрос «в каком году основан город» отсекает всех, кто этого не знает. Вопрос, где по трём подсказкам можно дойти до ответа рассуждением, включает всю команду в обсуждение — а ради обсуждения квиз и проводят.

• Кино, музыка, сериалы — работают почти в любой аудитории.
• География, история, наука — дозированно, по одному-два вопроса в раунде.
• Бытовая логика и загадки — лучший тип для смешанных команд.
• Профессиональная тема вашей отрасли — но на уровне общего кругозора, а не аттестации.
• Вопросы про компанию: история, продукты, цифры из открытых отчётов, забавные факты из жизни офиса.
• Вопросы про коллег: угадать сотрудника по детской фотографии, по описанию хобби, по цитате.

Корпоративный раунд делает игру своей, но его легко испортить. Признак провала — когда вопросы про компанию превращаются в проверку знаний регламентов, и новички, работающие месяц, сидят с пустым бланком. Давайте факты, которые интересно узнать, а не те, которые сотрудник обязан помнить.

Материал для такого раунда собирают заранее: попросите у руководителей по три факта об отделе, у HR — детские фотографии добровольцев, у маркетинга — историю продукта. Это неделя работы, и её нельзя переложить на ведущего за день до игры.

VКто проводит игру и что нужно в зале

Квиз держится на ведущем больше, чем любой другой формат: он в зале все два часа и один задаёт темп. Хороший ведущий подгоняет отстающие столы, шутит над своими же вопросами и не даёт паузе повиснуть, пока считают баллы.

• Ведущий: знает материал, работает с залом, держит тайминг и не затягивает объявление результатов; на что смотреть при выборе, мы разбирали в статье про ведущего на корпоратив.
• Счётная команда: 1-2 человека на сбор бланков и подсчёт, чтобы таблица выходила на экран сразу после раунда.
• Экран и проектор: без визуального ряда музыкальный и фотораунды невозможны.
• Звук: колонки на весь зал и микрофон — при плохом звуке музыкальный раунд превращается в жалобы.
• Бланки, ручки, таблички с номерами столов — расходники, которых всегда нужно на треть больше.
• Подсветка таблицы результатов между раундами — она и создаёт спортивный азарт.

Площадка: зал с круглыми столами по 6-8 человек и хорошим обзором экрана. Длинные банкетные столы для квиза неудобны — половина команды сидит спиной к экрану и не слышит своих. Проверьте заранее, откуда видно экран с каждого стола, и уберите колонны из зоны рассадки.

Если квиз идёт в ресторане, договоритесь с площадкой о тайминге подачи: официанты, разносящие горячее посреди музыкального раунда, ломают игру. Обычно подают до начала и в перерыве.

VIПодготовка и как не превратить квиз в экзамен

Квиз на готовом пакете вопросов собирают за 2-3 недели, игру с корпоративным раундом и фактами о компании — за 4-5 недель. Основное время уходит на сбор материала и проверку вопросов.

• за 4-5 недель — дата, площадка, ведущий, число команд, формат игры;
• за 3 недели — сбор фактов о компании для корпоративного раунда;
• за 2 недели — готовый пакет вопросов, проверка на тестовой группе;
• за неделю — составы команд, рассадка, печать бланков, техническое задание площадке;
• накануне — прогон презентации со звуком и видео на месте;
• в день игры за час — расстановка столов, проверка обзора экрана, раскладка бланков.

Экзаменационное ощущение появляется от трёх вещей: слишком сложных вопросов, публичного сравнения результатов и присутствия руководства в роли проверяющего. Лечится просто — лёгкий разминочный раунд, где очки получают все; ставка в финале, которая перетасовывает таблицу; и участие руководителей на равных, за обычными столами, а не у микрофона.

Награждайте не только победителей. Работают номинации за самое смешное название команды, за лучший ответ невпопад, за единственную команду, угадавшую самый сложный вопрос. Символические призы на всех участников закрывают вечер ровнее, чем один кубок на семь столов.

Если нужен квиз с вопросами про вашу компанию, а не типовой пакет из каталога, расскажите нам про команду и повод: мы организуем тимбилдинг и игровые программы в Москве и Подмосковье, включая квизы на корпоративах и вечерних блоках конференций.