IВ декабре вы делаете праздник другим
У детского центра декабрь устроен наоборот по отношению к обычной компании: пока все планируют свои вечера, вы отрабатываете чужие. Новогодние программы для групп, утренники на заказ, выездные ёлки, дни рождения, корпоративы клиентов с детьми — всё это укладывается в три-четыре недели и даёт команде самую плотную нагрузку года.
Преподаватели в это время ведут занятия и параллельно репетируют новогодние показы, администраторы принимают шквал звонков по записи, аниматоры работают по нескольку выездов в день. Ставить собственный праздник внутрь этого месяца — значит просить людей выйти на ещё одно мероприятие.
Есть и второй, более прозаичный аргумент: декабрь для центра — основной заработок. Каждый закрытый вечер и каждая снятая с расписания группа считаются напрямую. Праздник, который стоит центру отменённых занятий, начинается с неправильного ощущения у всех, включая собственника.
Посмотрите на прошлый декабрь по своему расписанию: в какие дни были окна. Почти всегда это не пятница и не выходные, а середина недели после того, как группы отзанимались новогодние показы.
IIПочему вечер естественно уезжает в январь
Для детского центра перенос праздника на январь — не вынужденная мера, а нормальный отраслевой ритм. Сезон закрывается, выручка посчитана, команда выдохнула, расписание ещё не набрало обороты. В таком состоянии люди приходят на вечер за отдыхом, а не отбывать очередную смену.
Январь даёт и практические выгоды. Площадки в первой половине месяца свободнее, подрядчики доступнее, а выбор дат не ограничен тремя оставшимися вариантами. Вечер при этом спокойно остаётся новогодним по смыслу: это закрытие сезона и благодарность за него.
- оптимальное окно — вторая и третья недели января, когда каникулярные программы уже отработаны;
- если центр проводит каникулярный лагерь, ориентируйтесь на день после его окончания;
- выбирайте будний вечер: выходные у центра рабочие круглый год;
- предупредите команду о дате ещё в ноябре, иначе люди распланируют отпуск;
- в приглашении честно назовите повод: не «новогодний банкет», а закрытие сезона.
Как перестроить подачу и программу, если праздник переезжает за пределы декабря, разобрано в отдельной статье: новогодний корпоратив в январе.
IIIЕсли вечер всё-таки нужен в декабре
Бывает, что собственник хочет именно предновогоднюю встречу. Тогда остаются четыре формата, и все они короткие.
| Формат | Когда это возможно | Что учесть |
|---|---|---|
| Вечер в начале декабря | До старта новогодних программ | Сезон впереди, часть команды уже в репетициях |
| Дневная встреча в будний день | Окно между утренними и вечерними группами | Формат на два-три часа, без долгой программы |
| Ужин после последнего показа | В день, когда закрылась новогодняя программа | Люди устали физически, нужен спокойный сценарий |
| Две встречи по составам | Когда выездные группы работают в разные дни | Условия и подарки одинаковые для обеих |
Чего точно не стоит делать — ставить корпоратив на выходные в разгар сезона. Суббота и воскресенье в декабре у детского центра расписаны по часам, и отмена этих дней стоит дороже всего праздника.
IVКто в зале: преподаватели, администраторы, аниматоры
Команда центра почти всегда смешанная по типу занятости. Кроме штатных преподавателей и администраторов, есть педагоги на почасовой оплате, аниматоры на разовых выездах, методисты и человек, который ведёт соцсети. В декабре без них сезон не отработать, а на вечер зовут часто только штат.
Решение тут принимают заранее и по понятному принципу: например, зовём всех, кто работал с детьми в этом сезоне. Такой критерий легко объяснить, и он никого не обижает — в отличие от границы «в штате или нет», которую в маленьком коллективе воспринимают болезненно.
- составьте список гостей по итогам сезона, а не по табелю;
- не делайте отдельной зоны для руководства и методистов;
- дайте слово администраторам: они держали запись весь декабрь;
- учтите, что у части команды есть свои маленькие дети и вечер должен заканчиваться не поздно;
- если в центре много совсем молодых сотрудников, спросите их про формат заранее — у них другие ожидания.
Что делать, когда часть команды отказывается идти или тянет с ответом, собрано в материале про то, как увеличить явку на корпоратив.
