IДекабрь в издательстве: самый денежный месяц года
Книгу чаще всего покупают в подарок, и вся отрасль это знает. Предновогодние недели дают такую долю годовой выручки, что снимать людей с работы в это время никто не станет. Пока в других компаниях сотрудники выбирают площадку, издательство допечатывает тиражи и разгребает заказы.
- производство: допечатки уходят в типографию ещё в ноябре, сроки печати в декабре растягиваются;
- склад и логистика: отгрузки в сети и маркетплейсы идут волнами, иногда в две смены;
- продажи и маркетинг: подарочные наборы, акции, выкладки в магазинах;
- ярмарки и офлайн-события: несколько дней подряд, включая выходные;
- редакция: вычитывает то, что выходит уже весной, и живёт по своему календарю.
Получается редкая ситуация: разные части одной компании выходят из напряжения в разные недели. Редакция свободна почти всегда, склад — только когда закончились отгрузки. Вечер ставят по самому занятому подразделению, иначе половина зала останется на работе.
IIКогда собирать команду
Дату ищут после того, как закрыт последний отгрузочный день. Обычно это конец декабря или уже январь, и оба варианта в книжном бизнесе считаются нормой.
| Когда | Что получается | На что смотреть |
|---|---|---|
| Последняя неделя декабря | Настоящее ощущение финиша сезона | Площадки разобраны, цены самые высокие |
| Середина января | Свободные дни у всех подразделений сразу | Нужен повод сильнее, чем просто «Новый год» |
| Начало декабря | Дёшево и спокойно | Склад и продажи уже в работе, придут не все |
| Два вечера по подразделениям | Каждый отдыхает, когда закончил сезон | Теряется смысл общего праздника |
Январский вечер здесь особенно оправдан: отрасль выдыхает, а подводить итоги года удобнее, когда посчитаны декабрьские продажи. Как перестроить подготовку под перенос после праздников, описано в статье про корпоратив в январе.
Если делите вечер на два, не называйте один «основным». Лучше два равных праздника в разные даты, чем один большой, на который склад физически не попадает.
IIIРедакция и склад за одним столом
В издательстве живут два разных мира. Редакторы, корректоры, художники и верстальщики работают головой и часто удалённо. Склад, упаковка, логистика и водители — руками и по графику. Видятся они редко, общих тем почти нет, и на корпоративе это проявляется сразу: два угла зала, которые не пересекаются весь вечер.
- рассадка смешанная, но не насильно: за столом должны быть люди, которые хотя бы пересекались по работе;
- интерактив только командный и простой, без викторин на знание литературы;
- ведущему объясните структуру компании заранее, иначе он весь вечер обращается к редакции;
- еда и напитки одинаковые для всех, никаких зон по статусу;
- если склад за городом, трансфер обязателен: без него половина просто не приедет.
Сильнее всего сближает короткий блок, где каждое подразделение объясняет остальным, что оно вообще делает. В издательствах после такого разговора люди впервые понимают, куда уходит их работа дальше.
Что ещё учитывать, когда в одной компании соседствуют офис и производство, разобрано в общем материале про корпоратив для книжного издательства.
IVАвторы в декабре: почему их лучше поздравить отдельно
Плюсы и минусы авторов в зале — разговор не новогодний, он разобран в общем материале про издательский корпоратив. В декабре же добавляется простой аргумент против: именно в эти недели авторы нарасхват. Ярмарки, автограф-сессии, эфиры, собственные редакционные праздники — совпасть датами почти нереально, и половина приглашённых откажется, а вторая приедет уставшей после подписания книг.
Поэтому в книжном бизнесе новогодний вечер чаще делают чисто командным, а с авторами работают отдельным треком:
- поздравления и подарки авторам отправляют курьером до начала ярмарочной недели, а не вручают на вечере;
- встречу с авторами ставят на январь или февраль, когда у всех есть время говорить, а не отмечаться;
- если автор всё же приходит, он приходит как гость команды, без микрофона и без анонса новой книги;
- редакторов предупреждают заранее: для них автор в зале — это работа, а не праздник;
- благодарности авторам не смешивают с награждением сотрудников, даже если оба блока в один вечер.
