+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Новогодний корпоратив · 6 мин чтения

Блог НАВСЕГДАНовогодний корпоративдля киберспорта и геймдева по их часам

У игровой команды конец декабря занят зимним ивентом и дежурствами, а рабочий день начинается ближе к обеду. Разбираем, как выбрать дату и время вечера, что делать с турниром и трансляцией и чем заменить классические подарки.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
21 сентября 20266 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Материал подготовлен для HR-директоров, маркетологов и руководителей, которые планируют корпоративные мероприятия.

IЧто происходит с игровой компанией в декабре

Для студии и киберспортивной организации новогодние недели — не пауза, а рабочий сезон. Зимний ивент в продукте запускают к праздникам, распродажи и акции идут именно в каникулы, комьюнити активнее обычного, а значит, кто-то обязан быть на связи 31 декабря и 1 января. Праздничный вечер планируют вокруг этого, а не вместо этого.

  • сезонное обновление: сборка уходит в релиз в середине или конце декабря;
  • дежурство live-ops и поддержки: в каникулы онлайн растёт, а не падает;
  • комьюнити-менеджеры и модерация работают все праздники;
  • у игровых составов расписание матчей и буткемпов не совпадает с офисным;
  • аналитика и монетизация закрывают год цифрами уже в январе.

Поэтому первый вопрос не к площадке, а к продюсеру или тимлиду: когда встаёт релизная ветка и кто в новогоднюю ночь на дежурстве. От этого зависит и дата вечера, и то, нужен ли вообще один общий праздник или два поменьше.

Сервировка стола к новогоднему вечеру
Сервировка стола к новогоднему вечеру

IIДата и время: вечер, который начинается поздно

Главная ошибка организаторов в этой сфере — привычный старт в шесть вечера. У команды, которая приходит в офис к полудню, в это время середина рабочего дня. Люди либо опаздывают, либо приезжают недоработавшими и весь первый час сидят в ноутбуках.

ВариантКак устроенКогда выбирать
Поздний вечер буднего дняСтарт в 20:00 и позже, финал за полночьСтудии с плавающим началом дня
Вечер после релизаДата привязана к выкатке зимнего обновленияПродуктовым командам с сезонным ивентом
Два коротких вечераОдинаковая программа для двух дежурных группКогда поддержка и live-ops не снимаются целиком
Январский вечерПосле спада праздничного онлайна, ближе к концу каникулОрганизациям с матчами и активным сезоном в декабре

Площадку под поздний старт ищут отдельно: далеко не везде можно работать после полуночи, и это выясняют до брони, а не после. Как вообще выбрать дату, если у команды нет ни одного удобного дня, разобрано в материале про то, когда проводить новогодний корпоратив.

Заложите в тайминг час на то, что первая треть гостей доедет позже заявленного. Официальную часть ставьте не на старт, а примерно через полтора часа после открытия дверей.

IIIКто приходит: разработка, поддержка и публичные люди

Состав зала здесь разнороднее, чем в обычной компании, и это влияет на программу сильнее бюджета. Рядом окажутся люди с абсолютно разным режимом дня и разной публичностью.

  • разработка, арт и геймдизайн: основная часть штата, привыкли к длинным вечерам;
  • live-ops, поддержка и модерация: работают сменами, кто-то придёт прямо со смены;
  • комьюнити и маркетинг: единственные, кому вечер ещё и контент;
  • игровой состав и тренерский штаб, если организация занимается турнирами;
  • стримеры и амбассадоры: формально не сотрудники, но без них зал неполный;
  • аутсорс-студии и подрядчики по звуку, локализации, анимации.

Отдельно решите вопрос с людьми, которые работают удалённо из других городов и стран: в игровой индустрии их обычно больше, чем в среднем по рынку. Варианты, как включить их в общий вечер, собраны в статье про корпоратив для удалённой команды.

IVТурнир в программе: сколько его должно быть

Соблазн сделать весь вечер соревнованием большой, и это же его главный риск. Играющая часть зала уходит в сетку с головой, а художники, бухгалтерия и HR четыре часа смотрят на чужой экран. К полуночи получаются два разных праздника в одном помещении.

Рабочая пропорция простая: турнир занимает не больше трети вечера и идёт до танцевальной части, а не вместо неё.

  • формат командный и короткий: раунды по несколько минут, а не серии до победы;
  • составы смешанные, по отделам: иначе побеждают те, кто играет профессионально;
  • берите простую механику, где новичок не выглядит балластом;
  • оставьте зону, где можно вообще не играть и спокойно поговорить;
  • комментатор из своих работает лучше приглашённого ведущего, если он умеет держать темп.

Новогодний вечер даёт турниру то, чего нет в другие месяцы: только что вышел зимний ивент, и играть в него интереснее всего именно сейчас. Если сетку строят на своём сезонном обновлении, в зале сидят и те, кто его делал, — получается не развлечение, а общий разговор о работе, который почему-то всем нравится.

Призовой фонд делайте символическим. Как только на кону появляется что-то серьёзное, шуточный турнир превращается в спор о правилах, и вечер заканчивается разбором апелляций.

Прошлый декабрь · COLVIR

«Советский Новый год» для постоянного клиента

70 гостей≈11 500 ₽ на гостя6 часов квиз, Дед Мороз, караоке
Тайминг вечера и смета →
Цены 2026

Сколько стоит новогодний корпоратив у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По сметам декабря 2025: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽. Будни и январь дешевле пятниц декабря. Пакеты и даты декабря →

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VТехника и связь на площадке

Эта аудитория замечает задержку картинки и кривой звук быстрее любого подрядчика. Декабрь добавляет сложности: площадки в этот месяц загружены, времени на монтаж дают меньше, а перенести проверку на завтра невозможно — завтра там чужое мероприятие.

Что проверяется заранее и своими руками, а не со слов менеджера площадки:

  • проводной интернет и отдельный канал под игровые машины, а не общий гостевой вайфай;
  • количество и мощность розеточных линий: техника и кухня не должны висеть на одном автомате;
  • экраны и проекция: видно ли картинку с дальних столов;
  • звук отдельно для игровой зоны и отдельно для зала;
  • до какого часа разрешено шуметь и работает ли ограничитель громкости;
  • место для монтажа и время, за которое реально всё собрать и протестировать.

Проведите полный прогон с настоящими машинами и настоящим числом подключений за несколько часов до гостей. Техника, которая работала на складе, в зале ведёт себя иначе.

Бокалы у новогодней ёлки
Бокалы у новогодней ёлки

VIНовогодний эфир для комьюнити: считать ли его работой

Стоит ли вообще транслировать корпоратив — вопрос общий, и он разобран в материале про корпоратив для киберспортивной команды. В декабре этот вопрос звучит иначе и жёстче: аудитория сидит онлайн все каникулы, контента у всех мало, а значит, маркетинг почти наверняка придёт с идеей сделать из вечера новогодний эфир.

Признайте главное: если эфир есть, вечер перестаёт быть выходным для комьюнити-команды, стримеров и тех, кто держит техническую часть. Либо вы это оплачиваете как смену и даёте им отгул, либо не делаете эфир вовсе. Если решили делать, границы фиксируют заранее:

  • транслируется только турнирная часть, а не ужин и не награждение;
  • камера не заходит в зоны, где люди отдыхают;
  • сотрудники, которые не хотят в кадр, отмечают это заранее и без объяснений;
  • за эфир отвечает отдельный человек, а не тот, кто ведёт мероприятие;
  • нарезка для соцсетей согласуется после, а не выкладывается в ту же ночь.

Если трансляция не обязательна, лучше обойтись без неё и ограничиться съёмкой для внутреннего архива. Что обычно просят у фотографа на таком вечере, перечислено в статье про фотографа на корпоративе.

VIIИтоги года и мерч вместо подарков

Награждение в игровой компании строят вокруг того, что команда сделала за год руками, и лучше показывать это, а не рассказывать. Короткий ролик с кадрами из билда, артами и моментами матчей работает сильнее любой речи.

  • за релиз и за сезонные обновления — отмечать всю группу целиком, а не лидов;
  • за дежурства в праздники и ночные инциденты прошлого года;
  • за работу с комьюнити в тяжёлых ситуациях;
  • за лучший арт, механику или фичу по голосованию самой команды;
  • за первый год в студии — новичкам, которые вошли в проект на ходу.

Подарки в этой сфере почти всегда проигрывают мерчу. Свой худи, коллекционная фигурка, лимитированная партия к зимнему ивенту ценятся выше универсального набора, а лишние экземпляры уходят в розыгрыши для аудитории. Как выбрать вещь, которую не выбросят в январе, разобрано в обзоре подарков сотрудникам на Новый год.

Тираж мерча заказывают в октябре. В декабре типографии и производства работают с очередью, и «через неделю» превращается в «после праздников».

Новогодний декор стола
Новогодний декор стола

VIIIПорядок подготовки

Подготовка здесь отличается двумя вещами: техника закладывается раньше обычного, а дата держится подвижной до фиксации релизного плана.

  • за 2-3 месяца — согласовать вилку дат с продюсерами и понять, кто на дежурстве в каникулы;
  • за 2 месяца — подобрать площадку с поздним временем работы и заказать мерч;
  • за 6 недель — собрать техническое задание по игровой зоне и проверить площадку своими силами;
  • за месяц — утвердить формат турнира, составы и роль ведущего;
  • за 2 недели — собрать материал для ролика и согласовать правила съёмки;
  • за неделю — полный прогон техники и финальное число гостей.

Если своей команды на подготовку нет, а декабрь уже начался, мы берём организацию новогоднего корпоратива целиком: от площадки с нормальным каналом связи до турнирной сетки и монтажа ролика.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пятницы декабря площадки бронируют первыми. Пришлите дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки со свободной датой и смету по статьям.

IXЧастые вопросы

Во сколько начинать вечер для игровой команды?

Ориентируйтесь на реальное начало рабочего дня. Если команда приходит к полудню, разумный старт — 20:00 и позже, с официальной частью ближе к середине вечера.

Нужен ли профессиональный ведущий?

Не всегда. В этой аудитории хорошо работает свой человек с опытом комментатора, но тайминг и связку с техникой всё равно должен кто-то держать.

Что делать с теми, кто дежурит в праздники?

Провести два одинаковых вечера или собрать смену отдельно после каникул. Подарки и благодарности вручают всем в один и тот же день, независимо от графика.

Стоит ли звать стримеров и амбассадоров?

Если они работают с вами постоянно, стоит. Только предупредите команду заранее: публичный гость меняет поведение зала и правила съёмки.

Можно ли провести вечер прямо в офисе студии?

Можно, если есть просторная зона и разрешено шуметь допоздна. Тогда бюджет уходит в еду, технику и мерч, а не в аренду.

Когда заказывать новогодний мерч?

За 2-3 месяца. В декабре производства перегружены, и сроки печати растягиваются непредсказуемо.

УслугаНовогодние корпоративыГлавный вечер года: тема, площадка на декабрь, шоу и награждение.

XЧитайте также

Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив агрохолдинга: фермы, заводы и семьи

У агрохолдинга к декабрю полевой сезон закрыт, но животноводство, элеваторы и переработка работают без выходных. Поэтому один большой вечер в Москве почти никогда не работает: нужны праздники на местах, понятный всем график с учётом смен и награждение, в котором урожай и безопасность стоят рядом.

Читать
Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив аудиторов: дата до занятого сезона

Аудиторам праздник нужен раньше, чем остальным: с января начинается занятый сезон, и вечер в последнюю неделю декабря многие проведут над рабочими бумагами. Лучшее окно — первая половина декабря, формат — сдержанный, а итоги года — через проекты и людей, а не через клиентов.

Читать
Новогодний корпоратив · 22 сентября 2026

Новогодний корпоратив фармацевтического завода в два состава

Фармацевтический завод в декабре не останавливают: выпуск идёт по графику, а каждая серия проходит контроль качества. Поэтому новогодний вечер для фармпроизводства проводят вне территории и чаще в два состава, чтобы праздник достался и тем, кто в первый вечер стоит на линии.

Читать
Сезон 2026Сколько стоит новогодний корпоратив: цены от 11 000 ₽ за гостя и калькулятор бюджетаПосчитать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram