IКогда вечер лучше не проводить
Начнём с неприятного. Есть ситуации, в которых праздник не помогает, а раздражает, и никакая программа этого не исправит. Если вы узнаёте в списке ниже свою компанию, честнее отказаться от вечера, чем провести его «чтобы было».
- недавние сокращения, и часть команды ещё ищет работу;
- задержки выплат или урезанные премии, о которых объявили в декабре;
- решение о закрытии направления, которое ещё не сообщили людям;
- тяжёлое событие в команде, после которого прошло слишком мало времени;
- руководство не готово выйти к людям и ответить на вопросы.
В этих случаях вечер читается как попытка замять разговор. Сотрудники приходят, стоят с бокалом, и главный итог мероприятия — ощущение фальши, которое обсуждают в чатах ещё месяц. Это хуже, чем отсутствие праздника.
Отдельно отметим: мы не обещаем, что корпоратив поднимет боевой дух или вернёт мотивацию. Вечер не лечит проблемы, о которых не говорят на планёрках. Он может дать людям спокойно побыть вместе — и это всё, на что стоит рассчитывать.
IIКогда встреча всё-таки уместна
Разница между двумя ситуациями проходит по одной линии: знают ли люди, что будет дальше. Когда неопределённость закончилась и решения объявлены, встреча воспринимается как точка, после которой начинается новый отсчёт. Когда решения ещё висят в воздухе, любой праздник выглядит как попытка отвлечь.
Обратная сторона тоже существует. Трудный год — не приговор для декабрьской встречи, если люди прошли его вместе и понимают, что происходит дальше.
| Ситуация | Стоит ли собираться | Какой формат |
|---|---|---|
| Тяжёлый, но пройденный год, планы понятны | Да | Спокойный ужин с коротким разговором о планах |
| Сокращения закончились весной, команда стабилизировалась | Скорее да | Камерный формат без размаха |
| Перестройка идёт прямо сейчас, решения не объявлены | Нет | Отложить до ясности |
| Бюджет урезан, но люди на месте | Да | Дневной или офисный формат |
| Команда выгорела, все работали без отпусков | Да, но иначе | Короткая встреча, ранний финал |
Здесь важно развести две разные ситуации. Если вопрос в деньгах — урезали бюджет, надо выбрать, на чём экономить, — это разбор корпоратива в кризис. Эта статья про другое: про состояние людей, когда деньги на вечер, может, и есть, а собираться незачем.
IIIКак принять решение не в одиночку
Решение, которое HR принимает в одиночку, потом оказывается его личной ответственностью. Соберите мнения до того, как бронировать площадку.
- спросите руководителей команд, как они оценивают настроение у себя;
- проведите короткий анонимный опрос: собираться или нет и в каком виде;
- предложите варианты, а не один сценарий — формат, дату, бюджет;
- отдельно спросите тех, кого год задел сильнее всего;
- зафиксируйте решение письменно вместе с его обоснованием.
У опроса есть одно условие: если вы спрашиваете, вы должны быть готовы принять ответ. Опрос, результаты которого проигнорировали, наносит больше вреда, чем его отсутствие, — люди запоминают именно это, а не программу вечера. Поэтому не выносите на голосование то, что уже решено.
В опросе добавьте вариант «собраться, но без сцены и официальной части». Его выбирают чаще, чем ожидают, и он часто снимает основной спор.
IVЧто говорить со сцены
Главное правило: не делать вид, что года не было. Если люди знают, что было тяжело, а руководитель говорит про рекордный рост и блестящие перспективы, зал выключается на первой минуте.
- признать, что год был сложным, без деталей и без поиска виноватых;
- назвать конкретные вещи, которые всё-таки удалось сделать;
- поблагодарить за то, что делалось сверх обычного, называя команды;
- сказать, что известно про следующий год, и честно — что ещё не известно;
- не обещать того, за что нельзя ответить в феврале.
Речь должна быть короткой: пять-семь минут вместо получаса. Чем труднее год, тем меньше зал готов слушать со сцены. Как собрать содержательную часть, разобрано в материале про итоги года на корпоративе.
Проверьте текст на одном человеке из команды, который не участвовал в его подготовке. Если он поморщится на какой-то фразе — её надо убрать.
