IЧто такое open-air для компании
Open-air корпоратив — это вечер на открытой территории: в парке, на загородной базе, у воды, на площадке с газоном. В центре — сцена со звуком и светом, вокруг — зоны для еды, отдыха и фото. Это не пикник и не классический банкет: гости свободно перемещаются, слушают музыку и участвуют в программе.
Формат подходит большим и средним командам, которым тесно в закрытых залах, и вечерам с живой музыкой. Общие вопросы летних вечеров — в статье «Летний корпоратив», а о ценах и сроках на 2027 — в статье «Летний корпоратив 2027: когда бронировать».
IIИз чего состоит площадка под открытым небом
| Элемент | Что нужно предусмотреть |
|---|---|
| Сцена | Размер под программу, пол, укрытие от дождя, подъезд для техники |
| Звук и свет | Мощность под зону слушателей, ограничения по шуму у площадки, время окончания |
| Электроснабжение | Подключение к сети или генератор, мощность на звук, свет, бар и кейтеринг |
| Укрытие | Навес или шатёр на случай дождя и жары, место для гардероба и отдыха |
| Еда и бар | Выездной кейтеринг, холодильное оборудование, зона для готовки, мойка |
| Санузлы | Здание рядом или мобильные кабины, расчёт на число гостей |
| Подъезд и парковка | Дорога, указатели, освещение, место для автобусов |
IIIЗвук и шум
Это самый частый вопрос к открытым площадкам. Территория может иметь ограничения по громкости и времени окончания музыки — они зависят от места и владельца. Уточняйте их до бронирования: от этого зависят и время начала, и подбор артистов.
Для живой музыки нужны звукорежиссёр и аппаратура, рассчитанная на открытое пространство. Мощность и расстановка колонок подбирает подрядчик под вашу территорию. Строка «звук» в наших сметах для вечеров на 70–100 гостей составляла 40 000–60 000 ₽; для open-air цифра считается отдельно.
IVПогода и план Б
Главный риск open-air — дождь, ветер и жара. План Б строят заранее.
- Укрытие. Навес или шатёр над сценой и зоной гостей. О требованиях к шатру — в статье «Новогодний корпоратив в шатре».
- Решающее лицо. Кто и до какого времени принимает решение: проводить, переносить или переходить в закрытое помещение.
- Запасная дата или зал. Договор с площадкой должен предусматривать перенос.
- Оповещение гостей. Рассылка в мессенджер за сутки и за 3 часа до начала.
- Жара. Вода, тень, холодные напитки, зоны отдыха.
Общий подход к рискам — в статье «Риски корпоратива и план Б».
VЕда и напитки
На открытом воздухе проще фуршет и станции, чем банкет. Горячее готовят на выездной кухне, холодное хранят в холодильных контейнерах. Учитывайте жару: закуски с кремом и майонезом быстро портятся, лучше предлагать лёгкие блюда. Подробнее — в статье «Кейтеринг на мероприятии», а об особых диетах — в статье «Особые диеты на корпоративе».
