IЧем новогодняя шоу-программа отличается от обычной
Отличие одно, и оно решающее: в декабре вы выбираете не из всех артистов, а из свободных. Востребованные коллективы разбирают пятницы и субботы задолго до праздников, а в последние недели года многие ставят по несколько выступлений в один вечер. Это меняет и логику подбора, и переговоры.
- Артист приезжает к своему окну и уезжает сразу после номера: растянуть выступление или подвинуть выход на час уже нельзя.
- Саундчек часто приходится делать заранее, задолго до выхода, а иногда - одновременно с другими артистами вечера.
- Условия на пиковые даты подрядчики считают отдельно от обычных. Спрашивайте прямо, чем предложение на вашу дату отличается от предложения на будний день.
- Найти замену заболевшему артисту сложнее: у коллег по цеху та же занятость.
- Зал в конце года пришёл отдыхать после закрытия периода, а не смотреть концерт: длинные блоки не держатся.
Общая механика шоу-блока - сколько точек нужно на вечер, какие типы номеров что делают с залом и как читать райдер - разобрана в статье про шоу-программу на корпоратив. Здесь только то, что меняет декабрь.
Сначала фиксируйте дату и площадку, потом ищите артистов. Обратный порядок в декабре не работает: пока вы согласовываете зал, выбранный номер уходит другой компании.
IIКогда бронировать артистов на декабрь
Рабочий ориентир: программу на вторую половину декабря собирают в сентябре и октябре. К ноябрю остаются будни и вторая половина января. Чем ближе к концу декабря и чем ближе к пятнице, тем раньше нужно бронировать.
| Когда вы начинаете | Что реально доступно | Что делать |
|---|---|---|
| Сентябрь - октябрь | Свободны любые даты и большинство коллективов | Выбирать по задаче вечера, а не по остаткам |
| Начало ноября | Пятницы конца декабря почти разобраны | Смотреть четверг, вторую половину дня, начало декабря |
| Конец ноября | Будни и камерные форматы | Брать один сильный номер вместо трёх и усиливать ведущего |
| Декабрь | То, что освободилось после чужих отмен | Рассмотреть перенос вечера на январь |
| Январь | Открыт почти весь рынок, спрос на даты ниже | Полноценная программа без спешки |
Если декабрьских окон не осталось, перенос вечера - не поражение. Январский корпоратив выигрывает и по доступности артистов, и по вниманию гостей: подробности в статье про новогодний корпоратив в январе.
Бронь означает подписанный договор и предоплату. Устная договорённость «держим вам дату» в высокий сезон не держится: артист подтвердит того, кто внёс деньги первым.
IIIКакие номера работают на новогоднем вечере
Новогодняя программа собирается не из «зимних» номеров, а из тех, что решают задачу конкретной точки вечера. Тема даёт оформление и подводку, а не жанр. Полный разбор типов номеров и того, что каждый делает с залом, есть в общей статье про шоу-блок - ниже только то, что в декабре ведёт себя иначе.
| Номер | Что даёт в декабре | Куда ставить |
|---|---|---|
| Кавер-группа с зимним сетом | Переводит зал в танцы, узнаваемые песни года и праздника | После горячего, перед танцевальным блоком |
| Живой вокал или инструментальный дуэт | Работает на сборе гостей, не требует большой сцены | Welcome-зона, первый час |
| Световое или визуальное шоу | Главная кульминация зимнего вечера, нужен тёмный зал | Финальная точка перед танцами |
| Артист, работающий между столами | Закрывает паузу, пока подают горячее и зал не собрать на сцену | Между блоками, без объявления |
| Интерактив с выходом гостей | Вовлекает коллектив, хорошо ложится на номинации | Середина вечера, до танцев |
| Символический персонаж праздника | Ожидаемо, но легко скатывается в утренник | Только коротким выходом и без обращений к залу как к детям |
Главный риск декабря - подменить программу атрибутикой. Взрослый зал считывает снисходительный тон мгновенно: хороводы и загадки у ёлки уместны на детском празднике, а не на вечере компании. Праздник задаётся светом, музыкой и оформлением, а номера должны быть сильными сами по себе.
Попросите артиста прислать сет-лист под декабрь заранее. Если в списке ни одной песни, связанной с праздником, а концепция вечера новогодняя, номер будет читаться как чужой.
Если у вечера есть сквозная тема, номера подбирают под неё: как выбрать тему и не свести её к костюмам, описано в статье про тему новогоднего корпоратива.
IVСколько шоу нужно и как оно ложится в тайминг
Новогодний вечер уже перегружен обязательными блоками: итоги года, награждение, поздравление руководителя, общее фото. Шоу встраивается в промежутки между ними, а не поверх.
- Вечер на 4-5 часов держат две-три шоу-точки общей длительностью 25-35 минут чистого выступления.
- Первый номер - после официальной части: он снимает деловой режим и переводит зал в праздник.
- Второй, самый сильный, - после горячего, когда все на местах и сытые.
- Третий - живой коллектив на входе в танцевальный блок, дальше номера уже лишние.
- Между двумя выходами подряд оставляйте минимум 15-20 минут паузы.
- Главный номер ставьте не позже чем через три часа от начала: в декабре гости уезжают раньше из-за дороги и детей.
Подача блюд и сцена не должны пересекаться: пока официанты разносят горячее, артист работает в пустоту. Готовый поминутный план вечера с местами под номера есть в сценарии новогоднего корпоратива.
Заложите в тайминг запас в 15 минут перед главным номером. Если официальная часть затянется, сократится ужин, а не выступление, за которое вы заплатили больше всего.
