IКоротко: что такое выездное мероприятие
Выездное мероприятие — это событие компании, которое проходит не в офисе: команда выезжает на загородную базу, в отель, на природу или в другой город, чтобы поработать, отдохнуть или отпраздновать. У слова есть и второе значение — когда «выезжает» не команда, а услуга: выездной банкет, выездной бар, квиз или казино приезжают к вам в офис или на площадку. Ниже — виды выездных мероприятий, чем они отличаются, как организовать выездное мероприятие по шагам и из чего складывается бюджет.
- Выездные мероприятия бывают деловыми (совещание, стратегическая сессия, конференция, тренинг), командными (тимбилдинг) и праздничными (корпоратив, Новый год, день компании).
- Главное отличие от события в городе — дорога и, часто, ночёвка: трансфер, расселение и тайминг с учётом пути.
- Выездной корпоратив под ключ — выездной корпоратив в Подмосковье под ключ.
IIВиды выездных мероприятий
| Вид | Зачем | Подробно |
|---|---|---|
| Выездной корпоратив | праздник команды за городом: день или с ночёвкой | «Выездной корпоратив: как организовать праздник за городом» |
| Выездное совещание | рабочая встреча вне офиса, без отвлечений | «Выездное совещание: как организовать» |
| Выездная стратегическая сессия | цели и планы на год с модератором | «Выездная стратегическая сессия» |
| Выездная конференция | доклады и нетворкинг с проживанием | «Выездная конференция с ночёвкой» |
| Выездной форум | большая деловая программа на несколько дней | «Выездной форум за городом» |
| Выездной тренинг | обучение сотрудников в формате погружения | «Выездной тренинг для сотрудников» |
| Выездной тимбилдинг | командные игры и задания на природе | «Выездной тимбилдинг» |
| Выездной новогодний корпоратив | Новый год за городом | «Выездной новогодний корпоратив в Подмосковье» |
IIIВыездные услуги: когда приезжают к вам
Иногда под «выездным мероприятием» ищут формат, при котором подрядчик привозит всё нужное на вашу площадку или в офис:
- выездной банкет, фуршет и кейтеринг — еда, посуда, официанты: «Выездной банкет и фуршет на заказ», «Кейтеринг на мероприятие»;
- выездной квиз — ведущий, экран и вопросы приезжают на ваш праздник: «Выездной квиз на корпоратив»;
- выездное казино — игровые столы, крупье и фишки без денежных ставок: «Корпоратив в стиле казино»;
- выездной бар, кофе-брейк, фотозона, шоу-программа — собираются под площадку и число гостей.
IVКак организовать выездное мероприятие: по шагам
- Цель и формат: работа, обучение, команда или праздник — от этого зависит площадка и программа.
- Число участников, даты и длительность: один день или с ночёвкой.
- Площадка: загородный отель, база отдыха, клуб, усадьба — с залами под деловую часть и банкет.
- Дорога: трансфер от офиса или точки сбора, время в пути с учётом пробок, запасной план.
- Программа по часам: деловая часть, обед, активности, вечер, утро второго дня.
- Расселение (если с ночёвкой): правило «по одному или по двое» и список заселения.
- Подрядчики: ведущий, техника, кейтеринг, фотограф, тренер или модератор.
- Координатор на месте: тайминг, переходы, трансфер обратно.
Выезд с ночёвкой — где разместить и программа на два дня: «Корпоратив в Подмосковье с проживанием». Природа и погода — «Корпоратив на природе».
