IПочему консультантов сложно собрать именно в декабре
Главная проблема декабрьского вечера в консалтинге — не бюджет и не площадка, а физическое наличие людей в городе. Проектные команды заканчивают работы под закрытие года, часть находится в командировках, а финальные встречи с заказчиком имеют привычку переноситься на последние дни месяца.
- проект, который должен закрыться 20 декабря, реально закрывается 26-го;
- командировки планируются на две-три недели вперёд, а дату вечера нужно знать раньше;
- у партнёров декабрь занят продлением контрактов и защитой планов на следующий год;
- бэк-офис и аналитики в декабре загружены отчётностью по часам и утилизации.
Отсюда единственный работающий подход: дата объявляется не за месяц, а сразу после того, как партнёры утвердили её осенью, и с этого момента она фиксируется в календарях проектов как обязательство. В консалтинге это работает: если дата стоит в календаре раньше, чем составлен план командировок, люди приезжают.
IIДата: до закрытия проектов или после
Выбор сводится к трём окнам, и у каждого своя цена.
| Окно | Кто точно будет | Чем платите |
|---|---|---|
| Начало декабря | Почти вся команда, проекты ещё идут | Нет ощущения завершённого года, итогов ещё нет |
| После 20 декабря | Те, кто успел закрыть работы | Часть команд не приедет, площадок почти не осталось |
| Середина января | Все, включая тех, кто был в командировках | Новогоднее настроение уже прошло |
Для компании с сильной проектной загрузкой обычно выигрывает начало декабря: людей больше, площадки ещё есть, а итоги года можно подвести по фактически завершённым проектам, не дожидаясь последних актов. Если же год закрывается крупным проектом, логичнее перенести вечер на январь целиком — это разобрано в статье про корпоратив в январе.
Спросите у руководителей проектов не «удобно ли вам», а даты финальных встреч с заказчиками на декабрь. Ответ на первый вопрос всегда «сложно», ответ на второй даёт реальную картину.
IIIПроектные команды: кого собираем и как рассаживаем
В консалтинге человек весь год принадлежит не отделу, а проекту. Состав меняется каждые несколько месяцев, и к декабрю люди хорошо знают тех, с кем работали, и почти не знают остальных. Это ключевое отличие от компании с постоянными отделами, и вечер должен его учитывать.
- сажать людей по практикам — значит воспроизвести рабочие границы, которые и так никуда не денутся;
- сажать строго вперемешку — значит лишить команды возможности отметить общий проект;
- рабочий компромисс: начало вечера по проектным составам, дальше формат со свободным перемещением;
- новичков за год набирается много: для них это единственная возможность увидеть компанию целиком;
- бэк-офис и ресурсные менеджеры на проектах не бывают, но именно они собирают команды — их нужно вводить в зал специально.
Если у компании несколько офисов, декабрьский вечер часто оказывается единственным днём, когда они пересекаются. Как выстроить вечер, где встречаются разные площадки, разобрано в материале про корпоратив для филиалов.
IVИтоги года: проектами, а не слайдами с выручкой
Деловая часть на вечере консалтинговой компании нужна почти всегда — команда к содержанию привыкла и воспринимает его спокойно. Но она легко скатывается в годовую презентацию с графиками, которую люди слушают в режиме рабочей встречи.
Работает другая логика: год показывают через проекты, а не через финансовые показатели. Пять-семь историй по две минуты, рассказанных теми, кто их делал: что была за задача, что оказалось сложным, чем закончилось. Зал слышит, чем занимались соседние команды, и это единственный формат, в котором такая информация в консалтинге вообще передаётся.
- клиентов называйте только там, где это согласовано, в остальных случаях — отрасль и масштаб задачи;
- просите рассказчиков про конкретный эпизод, а не про итоги: иначе получится защита проекта;
- держите блок в пределах 20 минут суммарно, дальше внимание уходит;
- планы следующего года давайте коротко: развёрнутый разговор о стратегии — тема стратегической сессии, а не праздничного вечера.
