IДекабрь в редакции: почему свободных вечеров нет
К концу года медиа работает в двойном режиме. Кроме обычной ленты появляется целый пласт сезонных задач, и все они сходятся в одни и те же две недели: итоговые материалы, новогодние спецпроекты, праздничная сетка, рекламные интеграции, которые клиенты хотят выпустить до каникул.
- итоги года: подборки, рейтинги, интервью — самый трудоёмкий формат декабря;
- новогодние номера и спецвыпуски сдают раньше обычного срока — насколько раньше, зависит от вашего производственного цикла;
- праздничная сетка эфира и заранее записанные программы;
- коммерческий отдел закрывает годовые контракты и выпускает отложенную рекламу;
- дежурная смена на каникулы: лента живёт все праздники, включая 1 января.
Поэтому вопрос «когда у нас корпоратив» в редакции решается не голосованием, а через выпускающий график. Спросите у шеф-редактора или продюсера сетки дату сдачи последнего предпраздничного материала — вечер ставят после неё.
IIКак выбрать дату
В медиа почти не бывает варианта «все свободны». Есть варианты, при которых свободно большинство, а остальных подменяют осознанно.
| Дата | Плюс | Минус |
|---|---|---|
| После сдачи итогового выпуска | Эмоция свежая, у команды ощущение финиша | Дата сдвигается вместе с выпуском |
| Начало декабря | Редакция ещё не в пике, площадки свободнее | Год формально не закрыт, итоги говорить рано |
| Будний день в середине недели | Дежурство легче перераспределить | Часть людей уедет рано |
| Середина января | Спокойные недели, можно собрать всех | Праздничное настроение уже ушло |
Январский вариант в редакциях недооценивают: в это время лента спокойнее, чем в декабре, и подменять некого. Что меняется в подготовке при переносе, описано в материале про новогодний корпоратив в январе.
Зафиксируйте дату до того, как коммерческий отдел начнёт продавать новогодние интеграции. Иначе вечер окажется ровно в день, когда выходит самый дорогой проект года.
IIIЧто делать с дежурной сменой
Кто-то в этот вечер обязательно останется в ленте, эфире или на выпуске. Это нормально, ненормально — делать вид, что этих людей нет. Дежурные должны получить ровно то же, что и зал, просто в другое время.
- составьте график дежурств до рассылки приглашений, а не после;
- договоритесь о подменах внутри отделов: кто выходит сейчас, тот свободен на следующем празднике;
- привезите дежурным ту же еду и те же подарки в редакцию в тот же вечер;
- включите их в награждение: имя со сцены звучит независимо от того, в зале человек или на смене;
- если смена большая, проще сделать два одинаковых коротких вечера, чем один длинный.
Попросите ведущего дать дежурным короткое включение из редакции в середине вечера. Пять минут в прямом эфире зала стоят дороже любого извинения в чате.
IVФормат: зал, который сам делает контент
Редакция — тяжёлая аудитория для любого подрядчика. Эти люди профессионально оценивают сценарий, свет, звук и работу ведущего, а слабую шутку замечают раньше, чем она закончилась. Спасает не бюджет, а точность: чем меньше пафоса и чем больше конкретики про саму компанию, тем лучше идёт вечер.
- никаких универсальных конкурсов из общего набора — их узнают мгновенно;
- ведущий должен разобраться в структуре редакции и называть отделы правильно;
- видеоблоки делайте на своём материале, а не на стоковой графике;
- официальная часть короткая: в этой аудитории длинная речь превращается в фон;
- оставьте много времени на разговоры — редакции редко удаётся посидеть вместе без дедлайна.
Часто внутри компании звучит идея сделать всё своими силами: камеры есть, монтажёры есть, ведущий тоже найдётся. Проблема в том, что тогда на празднике работает половина зала. Разумная граница — сценарий и материал ваши, а техника, площадка и координация внешние. В декабре это особенно важно: у своих людей в этот месяц и так двойная нагрузка.
