IПраздники — самая нагруженная часть года
У большинства компаний декабрь заканчивается корпоративом и каникулами. У охранного предприятия он заканчивается усилением: заказчики просят дополнительных людей на праздничные дни, объекты стоят пустыми и требуют более плотного обхода, торговые центры работают дольше обычного.
Из этого следует главное: новогодний вечер для ЧОП — это не «сдвинуть смену на четыре часа», а найти время, которого в конце декабря нет ни у кого. Отсюда и нестандартные решения, которые в других отраслях выглядели бы странно, а здесь работают.
- объекты охраняются круглосуточно, и на празднике физически не может быть всего состава;
- состав и часы на посту обычно зафиксированы в договоре с заказчиком, и меняют их только по согласованию с ним;
- суточные графики: у части людей «выходной» приходится на середину рабочей недели;
- предпраздничные дни и каникулы часто закрываются сверхурочными, и люди приходят на вечер уставшими.
Базовые вещи — состав гостей, формат, разброс по объектам — мы разбирали в статье про корпоратив для охранного предприятия. Праздничное усиление к этому добавляет свой набор ограничений, и разбираем мы здесь именно его.
IIКогда его проводить: день, февраль или до усиления
Рабочих окон три, и все они лежат за пределами привычного декабрьского вечера пятницы. Выбор зависит от того, чем вы готовы пожертвовать: настроением праздника или явкой.
| Вариант | Кому подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Первая декада декабря, дневной формат | Компании с фиксированным офисным ядром | Усиление ещё не началось, ощущение праздника максимальное |
| Дневной обед в будний день | Суточные графики, объекты по всему городу | Смена «после суток» доезжает, а «перед сутками» — нет |
| Вторая половина января | Большинство ЧОП | Усиление снято, объекты вернулись к штатному режиму |
| Февраль, ближе к профессиональной дате | Компании с военным бэкграундом состава | Повод понятнее коллективу, чем новогодняя тема |
Февральский вариант здесь не отговорка, а частая практика: в охране профессиональные и армейские даты значат больше, чем календарный Новый год. Как разводят разные поводы в течение года, показано в календаре корпоративных мероприятий.
Запрашивайте у начальников объектов не удобные даты, а часы, в которые пересменка проходит спокойно. Вечер ставят в этот промежуток — тогда людям не приходится выбирать между постом и праздником.
IIIЧто делать с теми, кто на постах
Половина коллектива в момент праздника будет на объектах — это данность, а не сбой планирования. Значит, вторая половина праздника должна быть выездной и происходить там, где люди работают.
- объезд постов руководителем в предпраздничные дни: лично, с подарком и коротким разговором;
- горячая еда и термосы на объекты 31 декабря — в этой отрасли жест понимают буквально;
- видеопоздравление, которое смотрят в дежурке, а не рассылка на личную почту;
- вторая волна праздника в январе именно для тех, кто стоял в каникулы;
- отдельная строка в приказе о поощрении — формальность, которую здесь читают внимательно.
Важный момент: праздничные поздравления не должны мешать несению службы. Согласуйте объезд со старшими смен и с требованиями заказчика по допуску посторонних на объект — у многих клиентов вход посторонних в праздничные дни ограничен отдельно.
IVДисциплина и алкоголь: решают внутренние правила
Главный вопрос, который в других отраслях не возникает: что с алкоголем, если человек через сутки заступает на пост, а часть сотрудников имеет допуск к оружию. Ответ на него даёт не организатор вечера, а руководство и служба безопасности по внутренним регламентам компании и требованиям заказчиков.
Практика показывает два устойчивых решения. Первое — полностью безалкогольный дневной формат: обед, спортивная часть, награждение. Второе — вечер с алкоголем строго для тех, кто заступает не раньше чем через несколько дней, и списки составляет начальник смены.
- график заступления сверяют до рассылки приглашений, а не в день вечера;
- безалкогольная линейка должна быть полноценной, иначе часть зала окажется на вторых ролях;
- форма на празднике — по решению компании: где-то это знак уважения, где-то лишнее напоминание о работе;
- любые элементы с имитацией оружия и снаряжения в программе лучше исключить совсем.
Если решение сводится к трезвому формату, это не ухудшает вечер: механика таких мероприятий собрана в материале про корпоратив без алкоголя.
Не поручайте охрану собственного праздника своим же сотрудникам. Человек в зале должен быть гостем, а не на работе — иначе он проведёт вечер стоя у входа.
