IКогда ставить новогодний вечер, если декабрь занят сдачей
В строительной компании рабочих дат в декабре почти нет. Лучшее окно — суббота во второй половине месяца, после основной волны приёмки и до новогодних выходных. Пятница проигрывает субботе: в стройке утро следующего дня почти всегда рабочее, а выезд на объект начинается рано.
Второй вариант — не воевать с декабрём вовсе и перенести вечер на конец января. Повод при этом не теряется: люди приходят на «наш новый год», площадки свободнее, а бюджет к этому моменту уже понятен по закрытому году.
| Окно | Что мешает | Кому подходит |
|---|---|---|
| Первая декада декабря | Идут акты и формы, ИТР не снять с объектов | Компаниям, где сдача приходится на ноябрь |
| Вторая-третья суббота декабря | Площадки и подрядчики уже разобраны, бронировать надо было летом | Большинству: это главное реальное окно |
| Последняя неделя перед праздниками | Разрешения на ввод, отпуска, часть людей уже уехала | Небольшому офису без бригад |
| Конец января | Повод формально просрочен, надо объяснить людям перенос | Компаниям с декабрьской сдачей и поздним бюджетом |
| Февраль, к профессиональному поводу | От Нового года не остаётся ничего, кроме традиции собираться | Тем, кто и так празднует отраслевой день |
Дату согласуйте не с отделом кадров, а с дирекцией по строительству: у неё в руках график сдачи. Красивая дата, назначенная без неё, потом сдвигается дважды.
Аргументы за перенос и то, как объявить его сотрудникам, мы разбирали в статье про корпоратив в январе. Если же речь не про Новый год, а про формат вечера в стройке вообще — вахта, регионы, субподрядчики, — это отдельный большой разговор в материале про корпоратив для строительной компании.
IIКого собираем: офис, ИТР и бригады перед праздником
Перед декабрьским вечером список гостей уточняют дольше обычного: часть людей до последнего сидит на сдаче объекта. Планируйте не одно число, а вилку и сообщите её площадке сразу.
- офис: дирекция, проектировщики, сметчики, снабжение — явка предсказуема;
- ИТР с объектов: прорабы, мастера, инженеры надзора — подтверждают участие последними;
- бригады: приходят, если вечер в субботу и есть развоз, иначе явка проседает наполовину;
- сотрудники субподрядчиков: вопрос решается отдельно и заранее, письменным решением компании;
- дежурные на объектах: охрана, тепловые пушки, прогрев бетона — зимой кто-то остаётся всегда.
Про дежурных вспоминают в последний момент, а зря. Зимой на объекте почти всегда есть люди, которые физически не могут уйти. Решите заранее, что будет для них: отдельный стол на площадке, доставленный обед, подарок с персональным вручением от прораба или приглашение на январский повтор для второй смены.
Соберите подтверждения через начальников участков, а не рассылкой по почте. На площадке почту читают не все, а прораб знает по фамилиям, кто приедет.
IIIГости приезжают прямо с объекта: вход, гардероб, дресс-код
Декабрьский вечер отличается от летнего выезда одной бытовой деталью: люди приезжают в зимней одежде, часть — сразу с площадки, в рабочем. Если это не продумано, первые полчаса праздника превращаются в очередь и неловкость.
- гардероб с запасом: зимние куртки занимают вдвое больше места, чем считает площадка;
- комната, где можно переодеться и умыться, отдельно для мужчин и женщин;
- место для сумок и рабочих вещей под присмотром, а не в углу у сцены;
- тёплый тамбур или отапливаемая зона у входа, чтобы очередь не стояла на морозе;
- если гостей больше сотни — два человека на приёме одежды и заранее пронумерованные номерки.
Дресс-код формулируйте так, чтобы его можно было выполнить. «Строго вечерний» в компании, где половина зала едет с объекта, работает против вас: люди просто не приезжают. Рабочая формулировка — «аккуратно и по-праздничному», а нарядность добавляйте реквизитом на входе: шарфы, броши, значки с логотипом компании, что-то одно для всех.
IVРассадка: столы по объектам, а не по должностям
Простое правило, которое решает половину проблем вечера: команда одного объекта сидит за одним столом. Люди весь год работали вместе, им есть что обсуждать, и стол оживает сам, без помощи ведущего.
- подпишите столы названиями объектов, а не номерами — это уже часть программы;
- дирекцию распределите по залу, а не сажайте отдельным «президиумом»;
- офисные службы, которые весь год общались с конкретным объектом по телефону, посадите рядом с ним;
- оставьте один резервный стол: кто-то приедет с опозданием прямо со сдачи.
Попросите прорабов прислать состав своих столов. Заодно проверите список гостей и узнаете, кого в нём забыли.
