IНовогодний корпоратив для университета и академический календарь
Новогодний корпоратив для университета ставят не по календарю праздников, а по расписанию сессии. В последние недели декабря у преподавателей зачёты, пересдачи и ведомости, у учебного офиса — сводки и отчёты, у приёмной комиссии — подготовка к весне. Январь занят экзаменами, а после них многие уходят в отпуск до начала семестра.
Поэтому у вуза обычно два окна: перед зачётной неделей, пока занятия ещё идут, и сразу после сессии в конце января. Первое ближе к Новому году, второе спокойнее: ведомости сданы, можно выдохнуть и спокойно подвести итоги семестра. Общие соображения о выборе даты есть в статье когда проводить новогодний корпоратив, ниже — то, что свойственно высшей школе.
IIОкна для праздника: плюсы и минусы
| Окно | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Середина декабря, до зачётов | Настоящее новогоднее настроение, все в городе | Занятия идут, вечер только после пар |
| Последние дни декабря | Зачёты позади у многих кафедр | Пересдачи, ведомости, отчёты к концу года |
| Конец января, после сессии | Сессия закрыта, свободные площадки | Часть преподавателей в отпуске, праздник уже прошёл |
Дату лучше утвердить на уровне ректората ещё осенью, когда формируется расписание сессии. Тогда кафедры не поставят на этот вечер консультации и пересдачи, а у сотрудников будет время спланировать день.
Начинайте вечер не раньше, чем закончится последняя пара у основной массы преподавателей. Если в вузе есть вечерняя форма обучения, часть людей придёт позже — предусмотрите для них ужин, а не только остатки фуршета.
IIIЕсли вечер переносится на конец января
Праздник после сессии многим вузам удобнее, но у него есть риск: к концу января новогоднее настроение выветривается, ёлки убраны, и вечер легко превращается в обычный банкет. Чтобы этого не случилось, дайте ему собственный смысл, а не «запоздалый Новый год».
- Назовите вечер праздником окончания сессии или встречей перед весенним семестром: так перенос выглядит решением, а не опозданием.
- Совместите его с Татьяниным днём, если дата подходит: это праздник, понятный каждому в университете.
- Подведите итоги не календарного года, а первого семестра и зимней сессии: для преподавателей это естественная граница.
- Объявите дату до Нового года, чтобы те, кто уезжает в отпуск, успели спланировать возвращение.
Январская дата удобна ещё и тем, что площадки после праздников свободнее, а подрядчики не расписаны на месяц вперёд. Для вуза с ограниченным бюджетом это ощутимый и понятный довод, особенно если праздник проходит на внешней площадке.
IVКафедры, администрация и учёные: очень разный зал
Трудно найти коллектив разнороднее университетского. В одном зале окажутся ректор и проректоры, профессора с многолетним стажем, молодые ассистенты и аспиранты, сотрудники научных лабораторий, бухгалтерия, приёмная комиссия, библиотека, хозяйственная служба и охрана. Кто-то работает в вузе всю жизнь, кто-то пришёл в сентябре. У одних рабочий день заканчивается в пять, у других последняя пара идёт до девяти вечера, а научные сотрудники вообще живут по графику экспериментов. Такой зал не соберётся сам: ему нужна продуманная рассадка и короткая общая часть.
- Сажайте людей не только по кафедрам: смешанные столы помогают физикам познакомиться с филологами, а учебному офису — с теми, чьи ведомости он собирает весь год.
- Не делайте программу молодёжной: старшее поколение преподавателей часто самое активное на таких вечерах, если им есть чем заняться.
- Дайте слово не только ректору, но и представителю кафедр или профсоюза, если он есть.
- Для большого вуза с несколькими корпусами подумайте о празднике по институтам и одном общем моменте — поздравлении ректора в записи.
