IДата: чем декабрь занят у юристов
Декабрь в юридической фирме — это сразу три параллельных потока: процессуальные сроки, которые не переносятся, закрытие годовых договоров с клиентами и внутренняя отчётность по часам и биллингу. Ни один из них не сдвинуть под удобную дату вечера, поэтому дату подбирают под них.
- первая половина декабря обычно самая тяжёлая: клиенты хотят закрыть вопросы до праздников;
- судебные заседания назначаются заранее и часто на утро — вечер накануне это учитывает;
- последняя рабочая неделя выглядит свободной только на бумаге: именно в ней доделывают всё несделанное;
- у корпоративной практики и у судебников пики не совпадают, спросите руководителей практик отдельно.
Практичный вариант для фирмы среднего размера — вечер четверга во второй декаде декабря: заседания недели уже позади, а последняя предпраздничная гонка ещё не началась. Если такой возможности нет, январь для юристов работает лучше, чем для многих других отраслей, потому что первые рабочие дни года действительно спокойные. Аргументы разобраны в материале про корпоратив в январе.
IIКонфиденциальность вечера: о чём договориться до площадки
Специфика юридической фирмы в том, что даже безобидный кадр может стать проблемой. Фотография с корпоратива, на которой в кадре стоят юристы двух практик рядом с человеком, чьё лицо узнаваемо, способна породить выводы о том, кто кого консультирует. Поэтому правила съёмки и публикаций обсуждают до того, как выбрана площадка, а не в день вечера.
- определите, кто из партнёров и юристов вообще не снимается, и передайте список фотографу письменно;
- решите, что уходит во внешние каналы фирмы, а что остаётся только во внутреннем доступе;
- договоритесь с командой о правиле для личных публикаций: чаще всего разумно ограничить геометки и имена;
- если на вечере будут гости, предупредите их о съёмке заранее и спросите, не против ли они, — а не у входа;
- фиксируйте всё это в договоре с подрядчиком, включая запрет использовать кадры в портфолио.
Отдельно проговорите с площадкой вопрос отдельного входа и зала без проходных зон. Если через ваш зал ходят гости другого мероприятия, никакие правила съёмки не помогут: снимут телефоном посторонние.
Что ещё имеет смысл зафиксировать письменно при выборе места, собрано в статье про договор с площадкой.
IIIДресс-код: почему у юристов он сложнее, чем кажется
В юридической фирме люди весь год ходят в деловом, и формулировка «приходите нарядно» ставит команду в тупик сильнее, чем в любой другой отрасли. Младшие юристы боятся выглядеть неуместно рядом с партнёрами, а партнёры не хотят выглядеть как на приёме у клиента.
| Формулировка | Что поймёт команда | Когда уместно |
|---|---|---|
| Как на работе | Ничего не меняется, вечер рабочий | Короткий ужин сразу после офиса |
| Деловой без галстука | Понятно всем, риска ошибиться нет | Ужин с официальной частью |
| Коктейльный | Женской части ясно, мужской — не всегда | Вечер с гостями и церемонией |
| Тематический | Половина придёт в обычном | Только если фирма к этому привыкла |
Правило простое: чем больше в зале иерархии, тем конкретнее должна быть формулировка и тем раньше её нужно объявить. Один абзац в приглашении с примерами снимает почти все вопросы. Разбор формулировок по форматам есть в материале про дресс-код на новогодний корпоратив.
IVПартнёры и юристы в одном зале
Юридическая фирма устроена иерархично: партнёры, советники, юристы, помощники, а рядом бухгалтерия, ассистенты и административная служба. На рабочем уровне эта вертикаль жёсткая, и вечер её не отменяет — он лишь делает её видимой.
- рассадка по практикам разводит людей по привычным группам: перемешайте хотя бы частично;
- отдельный стол партнёров превращает вечер в два разных мероприятия в одном зале;
- помощники и ассистенты приходят последними и уходят первыми, если их специально не включить в программу;
- формат с перемещением по залу работает лучше жёсткой рассадки: у людей появляется повод подойти.
Практичный ход — короткая деловая часть в начале, где слово берут не только управляющий партнёр, но и руководители практик. Это выравнивает вечер и задаёт тон: говорим про работу коротко и по делу, дальше отдыхаем. Если партнёров в фирме много, распределите их по залу так, чтобы за каждым столом был кто-то из руководства: это единственный работающий способ снять эффект отдельного стола.
