+7 (958) 541-00-41Рассчитать
Банкет · 7 мин чтения

Блог НАВСЕГДАБанкетна день рождения и юбилей

Как заказать банкет на день рождения или юбилей: зал, депозит, свой алкоголь, меню на 20 гостей, программа и модель бюджета.

1 000участников25 млн ₽бюджет крупнейшего проекта7 днейсамый быстрый запуск
1 000участников на Telemetrconf
25 млн ₽бюджет самого крупного проекта
3 неделиконференция под ключ
7 днейкорпоратив на 100 гостей
20+спикеров на одной конференции
1 млн ₽+сэкономили клиенту
25 октября 20267 мин чтения
Денис Коняев
Денис Коняев, основатель event-агентства НАВСЕГДА

Статья для HR-директоров и организаторов, которые составляют смету новогоднего вечера и ищут, где можно сократить расходы.

IКоротко: как заказать банкет на день рождения

Банкет на день рождения или юбилей в Москве собирают из четырёх частей: зал, меню на гостя, программа и человек, который держит вечер в руках. Зал и меню даёт ресторан или банкетный зал, программу — ведущий и музыка, а координатор следит, чтобы горячее вынесли вовремя, а торт не вынесли раньше тоста. Ниже — как выбрать зал под 20–60 гостей, что спросить про депозит и свой алкоголь, меню на банкет на 20 человек на юбилей и модель бюджета по правилам наших смет.

  • Чем меньше гостей, тем важнее зал «по размеру»: 20 человек в зале на 100 теряются.
  • Ресторан чаще считает не аренду, а депозит — минимальную сумму заказа по меню.
  • Свой алкоголь возможен не везде; где можно — обычно берут пробковый сбор.
  • Если нужен праздник под ключ — зал, ведущий, музыка, координатор — банкет в ресторане под ключ.

Где провести банкет на 10, 15, 20 или 30 человек и сколько он стоит — «Банкет на 10, 15, 20 и 30 человек в Москве».

Праздничный стол со свечами и бокалами в полумраке
Праздничный стол со свечами и бокалами в полумраке

IIГде провести: ресторан, банкетный зал, лофт или загородный дом

ПлощадкаКому подходитНа что смотреть
Ресторан с отдельным залом15–60 гостей, классический банкетзакрыт ли зал от общего, депозит, время окончания, есть ли место для танцев
Банкетный зал50–150 гостей, юбилей с программойсцена, звук, свет, парковка, сервисный сбор
Лофтнеформальный праздник, свой декораренда с техническими часами, кейтеринг отдельно, мебель
Загородный дом или базапраздник на весь день, семьи с детьмидорога и трансфер, кухня, ночёвка
Теплоходлетний вечер на водерейс по времени, опоздавшие не сядут: «Банкет на теплоходе в Москве»

Подборки залов — в каталоге площадок; как сравнить ресторан и лофт — «Ресторан или лофт».

IIIДепозит, сервис и время: что спросить у ресторана

  • Депозит — какая минимальная сумма заказа на вашу дату и входит ли в неё алкоголь: «Минимальный депозит по меню: как считать».
  • Сервисный сбор — процент к меню; на одной площадке это 10%, на другой 20%, и разница на 30 гостях заметна.
  • Время — до какого часа можно сидеть и сколько стоит продление.
  • Отдельный зал — будут ли в ресторане другие гости и чья музыка звучит в общем зале.
  • Техника — микрофон, колонки, экран для фильма о юбиляре, розетки для диджея.
  • Торт и цветы — можно ли принести свой торт и есть ли за это сбор.
  • Изменение числа гостей — до какого дня можно уменьшить список без оплаты.

Что записать в договор с рестораном — «Договор на банкет в ресторане».

IVБанкет на день рождения со своим алкоголем

Свой алкоголь выгоден, когда покупка вместе с пробковым сбором дешевле барной карты. Часть площадок разрешает свой алкоголь бесплатно, часть берёт сбор за бутылку или за гостя, а некоторые не разрешают вовсе. Например, в «Кристалле» в Коломенском пробковый сбор — 500–600 ₽ за бутылку по условиям 2026 года; на вашу дату условия уточняем у площадки.

  • Спросите, берут ли сбор за все привезённые бутылки или только за открытые.
  • Кто охлаждает и подаёт: официанты площадки или ваш бармен.
  • Можно ли забрать невскрытые бутылки после вечера.
  • Сколько бутылок покупать — посчитает калькулятор еды и алкоголя на банкет.

Залы, где можно со своим, — площадки, где можно со своим алкоголем; условия площадок каталога — «Пробковый сбор и свой алкоголь по площадкам».

VМеню на банкет на 20 человек на юбилей

На банкете с рассадкой на 4–5 часов по общепринятым нормам кейтеринга на гостя закладывают 1 000–1 200 г еды: около половины — холодные закуски и салаты, горячие закуски — 100–150 г, горячее с гарниром — 300–350 г, плюс хлеб, фрукты и десерт. Это ориентир, а точную раскладку под меню делает площадка.

ПодачаЧто выбрать на 20 гостейСовет
Холодные закускимясное и рыбное ассорти, сырная тарелка, овощи, соленья, 2–3 салатаодин салат — лёгкий, без майонеза
Горячие закускижульен, мини-пироги или запечённые овощи — 1–2 видаподают через 40–60 минут после начала
Горячеевыбор из двух блюд: мясо и рыба, гости выбирают заранеевыбор собрать в приглашении
Десерт и тортторт юбиляра или десерт от площадкиуточнить, можно ли свой торт
Напиткиморсы, лимонады, вода, чай и кофепроверить, входят ли в меню

Гостям с ограничениями — вегетарианцам, без глютена — блюда заказывают заранее: «Особые диеты на корпоративе». Сколько еды и напитков на гостя — «Сколько еды и алкоголя нужно на гостя».

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней
Кейс · COLVIR

Корпоратив на 100 гостей под ключ за 7 дней

100 гостей7 дней на организацию1 млн ₽+ сэкономили клиенту
Смотреть кейс →
Цены 2026

Сколько это стоит у нас

от 11 000 ₽офис или лофт, 30–80 гостей
от 12 000 ₽вечер на площадке, 70–150
от 22 000 ₽гала и итоги года, 150+

По нашим сметам 2025 года: 50 гостей — около 650–750 тыс. ₽, 100 гостей — около 1,3–1,4 млн ₽ на площадке с ведущим, диджеем и декором. Корпоратив Icover на 220 гостей — 5,5 млн ₽.

Калькулятор бюджета
Гостей80
Формат
Дата
Ориентир бюджета
—
—
По нашим сметам 2025 года. Точную смету по статьям пришлём за рабочий день.Получить смету на эту сумму

VIПрограмма: ведущий, музыка, поздравления

На 20–30 гостей юбилей держится на тостах и одном-двух ярких моментах; на 50+ гостей нужен ведущий, который соберёт поздравления в блоки, иначе вечер распадётся на разговоры за столами.

VIIСколько стоит банкет: модель на 20, 40 и 60 гостей

Это модель по правилам наших смет 2027 года, а не цена конкретного ресторана: банкет не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽. Аренда здесь не учтена — в ресторане её часто заменяет депозит по меню.

ГостейМенюСервис 20%Ведущий и диджейКоординаторИтогоНа гостя
20160 000 ₽32 000 ₽150 000 ₽25 000 ₽≈ 367 000 ₽≈ 18 350 ₽
40320 000 ₽64 000 ₽150 000 ₽25 000 ₽≈ 559 000 ₽≈ 13 975 ₽
60480 000 ₽96 000 ₽150 000 ₽25 000 ₽≈ 751 000 ₽≈ 12 517 ₽
60 с живой группой480 000 ₽96 000 ₽150 000 ₽ + группа 120 000 ₽25 000 ₽≈ 871 000 ₽≈ 14 517 ₽

Если ведущий не нужен, сумма падает на 150 000 ₽ — для 20 гостей это главный вопрос бюджета. Оформление, фото и видео, торт и трансфер считаются отдельно.

VIIIБанкет на юбилей компании или руководителя

Если повод — день рождения компании или юбилей руководителя, банкет становится деловым: в программе слово основателя, награды, гости-партнёры, а оплата идёт по договору и счёту с закрывающими документами (по счёту +10% ко всей сумме). Подробно — «День рождения компании» и «Юбилей руководителя»; организация праздника — организация дня рождения компании.

IXКак мы организуем

Присылаете дату, число гостей, формат и ориентир бюджета — за рабочий день присылаем 2–3 варианта площадки и смету по статьям. Бронируем площадку, подрядчиков и артистов, расписываем вечер по минутам, в день события координатор находится на площадке. Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии. Самый быстрый запуск — 7 дней. Агентству НАВСЕГДА 4 года, основатель — Денис Коняев.

XЧто прислать, чтобы мы посчитали

Пришлите дату, число гостей, район и ориентир бюджета — подберём 2–3 зала, проверим депозит и свой алкоголь и пришлём смету банкета. Позвоните +7 958 541-00-41 или напишите в Telegram и WhatsApp. Банкет под ключ — банкет в ресторане под ключ. Цены сезона — на странице новогоднего корпоратива, концепция с живой группой — «Новый год вживую», площадки — в каталоге, услуги — в разделе «Корпоративы». Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.

Следующий шаг

Посчитаем ваш вариант за рабочий день

Пришлите формат, дату и число гостей — за рабочий день пришлём 2–3 площадки и смету по статьям. Видно, за что вы платите и где можно сэкономить.

Частые вопросы

Как заказать банкет на день рождения в Москве?

Определите число гостей, дату, район и бюджет на гостя, затем выберите зал по размеру — ресторан с отдельным залом, банкетный зал или лофт. Спросите депозит, сервисный сбор, время окончания и условия по своему алкоголю. Мы подбираем 2–3 зала и присылаем смету за рабочий день.

Можно ли на банкет на день рождения принести свой алкоголь?

Зависит от площадки: одни разрешают бесплатно, другие берут пробковый сбор за бутылку или за гостя, третьи не разрешают. Например, в «Кристалле» в Коломенском сбор 500–600 ₽ за бутылку по условиям 2026 года.

Какое меню заказать на банкет на 20 человек на юбилей?

Холодные закуски и 2–3 салата, 1–2 горячие закуски, горячее на выбор из двух блюд, торт или десерт, безалкогольные напитки, чай и кофе. По нормам кейтеринга на банкет 4–5 часов закладывают 1 000–1 200 г еды на гостя.

Сколько стоит банкет на юбилей на 20 человек?

По модели наших смет 2027 года: меню 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса — 192 000 ₽, ведущий и диджей 150 000 ₽, координатор 25 000 ₽, итого около 367 000 ₽. Без ведущего — около 217 000 ₽. Цену конкретного ресторана уточняем на вашу дату.

Что такое депозит в ресторане на банкет?

Минимальная сумма заказа по меню и напиткам, которую нужно набрать на вашу дату вместо аренды зала. Если заказ меньше депозита, разницу всё равно оплачивают.

Читайте также

Читайте также

Ведущий на юбилей: как выбрать, сколько стоит в 2027 и о чём договориться

Ведущий на юбилей компании или руководителя: чем занимается, как выбрать, сколько стоит (ведущий и диджей по нашим сметам 2027 года — от 150 000 ₽), вопросы к ведущему, сценарий вечера и ошибки.

Читать
Читайте также

Конкурсы на юбилей для весёлой компании: застольные, шуточные и подвижные для взрослых

Конкурсы на юбилей для весёлой взрослой компании: застольные и шуточные за столом, подвижные, музыкальные и про юбиляра, тайминг вечера, реквизит и правила без неловкости.

Читать
Читайте также

День рождения компании: идеи и план юбилея бизнеса

Как провести день рождения компании: определить цель и формат, использовать историю бренда, пригласить гостей и собрать программу с наградами. План подготовки и таблицы.

Читать
Читайте также

Банкетный зал для корпоратива в Москве: вместимость, цены декабря и что проверить

Банкетный зал для корпоратива в Москве: залы каталога с вместимостью, меню на гостя, сервисом и арендой, модель расчёта для трёх залов и что проверить до брони.

Читать
III · Заявка

Расскажите о задаче — посчитаем мероприятие

Ответим в течение рабочего дня: предложим формат, площадки и вилку бюджета.

Удобнее написать?Telegram+7 (958) 541-00-41
Мероприятие
Контакты

Заявка отправлена

Свяжемся с вами в течение рабочего дня.

WhatsApp Telegram