IПик отгрузок и единственная свободная неделя
У дистрибьютора декабрь распадается на две части. До двадцатых чисел идёт последняя отгрузка клиентам, которые набирают товар на длинные выходные. После них начинается затишье и закрытие месяца. Поэтому вечер ставят либо в самом начале декабря, либо в последние рабочие дни, когда машины уже вернулись на базу.
Как вообще устроен праздник в компании, где есть торговые команды, склад и офис, разобрано в статье про корпоратив для дистрибьютора. Здесь — только то, что меняет конец года.
- клиенты набирают запас перед каникулами: у торговых и у склада это самая загруженная неделя года;
- закрытие годового плана: премия многих сотрудников зависит от декабрьских цифр;
- инвентаризация на складе — обычно между праздником и каникулами, и на неё выходят все;
- дебиторка: в конце года её собирают жёстче, и торговые представители заняты именно этим;
- клиентские подарки и отгрузка новогодних наборов — отдельный проект внутри того же месяца.
Не ставьте вечер на неделю закрытия месяца. Люди придут, но будут считать в уме свои проценты, а половина зала выйдет в коридор на звонки к первому же перерыву.
IIДаты и как они выглядят изнутри
| Когда | Кому подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Начало декабря | Компании с ровным спросом без резкого предновогоднего пика | Зал подбирают ещё летом, иначе выбора к осени не остаётся |
| Последние рабочие дни года | Отгрузки закончились, машины на базе | Короткий вечер: наутро у многих ещё инвентаризация |
| Суббота после закрытия месяца | Торговые команды на сдельной части дохода | Часть людей приедет из области, нужен транспорт |
| Январь | Декабрь целиком съеден пиком | Отличный момент для подведения итогов года по территориям |
Январский вариант у дистрибьюторов встречается часто и работает лучше декабрьского компромисса: цифры года закрыты окончательно, премии посчитаны, а награждение опирается на факт, а не на прогноз. Подробности формата — в статье про корпоратив в январе.
IIIТорговые представители: их надо собирать отдельно
Торговая команда живёт не в офисе. Люди с утра уезжают по маршруту, видят друг друга на планёрке раз в неделю, а в декабре не видят и там. Собрать их на вечер — задача не приглашения, а логистики.
- объявите дату в ноябре: маршруты на декабрь планируются заранее;
- старт вечера не раньше семи: последние визиты к клиентам заканчиваются поздно;
- место у метро или с большой парковкой — многие на служебных машинах;
- вопрос с автомобилями решите заранее: кто и где их оставляет, как люди уезжают домой;
- супервайзеров сажайте со своими командами, а не отдельным столом руководителей.
И не назначайте вечер на день планёрки или подведения итогов недели. Торговый представитель, который с утра отчитывался по цифрам, вечером того же дня приходит в зал в состоянии продолжения совещания, а не праздника. Между деловым разговором и застольем должен быть хотя бы день.
Отдельно решите, приглашаете ли мерчендайзеров и сотрудников на аутсорсе. В торговых компаниях они выполняют работу наравне со штатом и отсутствие в списках воспринимают однозначно. Вопрос закрывается до сметы, а не после.
Для тех, кто работает на территориях далеко от офиса, вместо дороги в один конец на три часа лучше сделать собственный вечер в регионе по тому же бюджету на человека.
IVСклад и офис: один зал или два вечера
Склад заканчивает смену тогда, когда офис уже дома. Это главная причина, по которой общий вечер у дистрибьютора часто разъезжается: комплектовщики приходят на час позже и попадают сразу на середину программы.
Работает одно из двух. Либо старт сдвигается на всех ради склада, либо вечеров делают два — но тогда с одинаковым бюджетом на человека и одинаковой программой, иначе разговоры о двух сортах сотрудников неизбежны. Смешанный вариант с общим началом и разными зонами внутри зала обычно заканчивается тем, что подразделения так и просидят по углам.
- ранний плотный старт: еда сразу, а не через час разговоров;
- первый блок церемонии до танцев, пока склад ещё в зале;
- развоз по районам — зимой без него часть смены просто не поедет;
- гардероб, рассчитанный на пиковую минуту, а не на среднюю.
