IКоротко: аренда ресторана для мероприятия в Москве
Аренда ресторана для мероприятия — это когда компания бронирует под свой вечер отдельный банкетный зал или весь ресторан целиком: под корпоратив, юбилей компании, деловой ужин, презентацию или вечер для партнёров. Мы подбираем ресторан под дату, число гостей и бюджет из базы 300+ площадок, сравниваем условия — аренду, депозит по меню, сервисный сбор, пробковый сбор, время работы — и присылаем смету по статьям за рабочий день.
- Аренда зала ресторана для мероприятия на 10–100 гостей и ресторан целиком на 100–250 гостей и больше.
- Цены «от» — только подтверждённые условия площадок нашего каталога; на вашу дату их подтверждает менеджер площадки.
- Если ресторан нужен как часть праздника — берём под ключ программу, ведущего, декор и технику: корпоратив в ресторане под ключ.
- Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
Если гостей до 50 и не нужна сцена — посмотрите аренда кафе для корпоратива: зал или кафе целиком, бар под закрытую вечеринку.
IIЗал или ресторан целиком: как арендуют ресторан под мероприятие
| Формат | Когда подходит | Как считают цену |
|---|---|---|
| Отдельный банкетный зал | 10–80 гостей, закрытый вечер без чужих гостей в зале | чаще депозит по меню на гостя или минимальный заказ на зал |
| Ресторан целиком (спецобслуживание) | 80–250 гостей, своя программа, сцена и танцпол | минимальный заказ на весь ресторан или аренда плюс меню |
| Ресторан-площадка с арендой | вечер со сценой, светом и шоу, 100+ гостей | аренда зала отдельно + банкет или фуршет на гостя + сервис |
| Терраса или веранда ресторана | летний корпоратив, фуршет, нетворкинг | как зал; погодный план — обязательно |
Главная разница — в модели оплаты. При депозите вы не платите за стены, но обязаны выбрать меню на сумму не ниже порога; при аренде платите за зал и отдельно за еду. Как считать порог и что в него входит — «Минимальный депозит по меню: как считать»; какие бывают сборы — «Сервисный сбор, депозит и пробковый сбор».
IIIСколько стоит аренда ресторана: условия площадок из нашего каталога
Ниже — подтверждённые условия площадок с банкетной кухней из нашего каталога. Это не прайс на любую дату: свободные дни и итоговую цену называет менеджер площадки, мы присылаем их в смете.
| Площадка | Вместимость | Меню и сервис | Аренда |
|---|---|---|---|
| Soho Rooms (Фрунзенская) | Event Room — банкет 250 / фуршет 500, терраса 150 / 200 | банкет от 12 000 ₽ на гостя, сервис 15% | декабрь: 100 000 ₽ в будни, 150 000 ₽ в сб и вс |
| Союз Холл (ТРЦ «Мозаика», МЦК Дубровка) | ресторан — банкет на 104 гостя; малый зал 60–80 | по меню площадки | малый зал — от 100 000 ₽ |
| «Профсоюз» (Менделеевская) | клуб 1 700 м², фуршет до 1 000 | декабрь: банкет от 9 000 ₽, фуршет от 7 000 ₽, сервис 10% | называет площадка |
| «Кристалл» (Коломенское) | стеклянный павильон 520 м², банкет до 200 | от 7 000–8 000 ₽ на гостя | январь–март: от 200 000 ₽ + депозит 400 000 ₽ |
| Loft Hall | 13 залов на 70–1 500 гостей | декабрь: банкет от 8 500 ₽, сервис 20% | декабрь: от 120 000 ₽ (зал Grace) до 3,3 млн ₽ (TAU) |
Для 10–30 гостей большой ресторан не нужен — подойдёт малый зал: банкет на 10–30 человек. Подборка залов с ценами — аренда банкетного зала в Москве, площадки для корпоратива в Москве.
IVСколько стоит мероприятие в ресторане: ориентир на 30, 50 и 100 гостей
Ориентиры из наших смет 2025 года: вечер в офисе или лофте на 30–80 гостей — от 11 000 ₽ на гостя, на площадке для 70–150 гостей — от 12 000 ₽, гала-формат с шоу на 150+ гостей — от 22 000 ₽. Корпоратив на 50 гостей обходился примерно в 650–750 тыс. ₽, на 100 гостей на площадке — в 1,3–1,4 млн ₽ (с кавер-группой — около 1,6 млн ₽). Пятница и суббота декабря дороже будней примерно на 15%, январь дешевле будней декабря примерно на 10%.
| Гостей | Еда 8 000 ₽ + 20% | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 288 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 509 300 ₽ | ≈ 16 977 ₽ |
| 50 | 480 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 720 500 ₽ | ≈ 14 410 ₽ |
| 100 | 960 000 ₽ | 150 000 ₽ | 25 000 ₽ | ≈ 1 248 500 ₽ | ≈ 12 485 ₽ |
Это ориентир для первого сравнения, не смета и не прайс площадки: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду конкретного зала на вашу дату называет менеджер площадки; декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Если ресторан работает по депозиту, строка «еда» и есть ваш депозит; если по аренде — добавьте аренду из таблицы выше.
VЧто входит в аренду ресторана под ключ
| Что входит | Что делаем | Ориентир |
|---|---|---|
| Подбор ресторана | 2–3 варианта со свободной датой, осмотр, переговоры об условиях | в строке «организация» |
| Банкет или фуршет | меню, сервис, бар, подача по таймингу | от 8 000 ₽ на гостя + 20% сервиса; дороже — по цене площадки |
| Ведущий и диджей | ведение вечера, музыка, интерактив | от 150 000 ₽ одной строкой |
| Живая музыка | наша кавер-группа AirПоцы | ≈ 120 000 ₽ за вечер |
| Звук и свет | если своей техники ресторана мало для программы | звук на 70 гостей — 40 000 ₽ (смета 2025) |
| Декор и фотозона | брендирование, фотозона | декор 50 000 ₽, фотозона 47 000 ₽ (сметы 2025) |
| Координатор | на площадке с монтажа до отъезда гостей | 25 000 ₽ |
