IКоротко: аренда кафе для корпоратива и мероприятия в Москве
Аренда кафе для корпоратива — самый простой формат праздника для команды на 10–50 человек: кафе закрывают под ваш вечер целиком или отдают отдельный зал, а вы платите за меню, а не за стены. Мы подбираем кафе и бары в Москве под дату, район и бюджет из базы 300+ площадок, сравниваем условия — минимальный заказ, сервисный сбор, свой алкоголь, до какого часа можно работать, можно ли музыку и ведущего — и присылаем смету по статьям за рабочий день.
- Аренда кафе для мероприятия на 10–60 гостей: корпоратив отдела, день рождения сотрудника, проводы, деловой ужин, новогодний вечер.
- Аренда бара под закрытую вечеринку — с барной картой, диджеем и танцполом.
- Цены «от» — по правилам наших смет; стоимость конкретного кафе на вашу дату подтверждает его менеджер.
- Работаем по договору, оплата по счёту, закрывающие документы для бухгалтерии.
IIКафе, бар или ресторан: что выбрать под корпоратив
| Формат | Когда подходит | Как обычно платят |
|---|---|---|
| Зал в кафе | 10–30 гостей, ужин и общение, без большой программы | меню на гостя или минимальный заказ на зал |
| Кафе целиком | 30–60 гостей, свой вечер без посторонних, ведущий и музыка | минимальный заказ на всё кафе на вечер |
| Бар целиком | вечеринка с коктейлями, диджеем и танцами | минимальный заказ по бару и кухне, иногда аренда |
| Ресторан или банкетный зал | 50–250 гостей, сцена, свет, шоу-программа | депозит по меню или аренда плюс банкет |
Если гостей больше 50 или нужна сцена со светом, кафе обычно тесно — смотрите аренда ресторана для мероприятия. Где провести вечер для маленькой команды — «Где провести корпоратив на 10 человек» и «Где провести корпоратив на 30 человек».
IIIАренда бара для мероприятия: закрытая вечеринка
Аренда бара для мероприятия — это закрытие бара под вашу компанию: бар не пускает других гостей, бармены работают по вашей карте, диджей ставит ваш плейлист. Чаще всего бар отдают под минимальный заказ по бару и кухне — порог зависит от дня недели, месяца и времени работы, его называет менеджер бара на конкретную дату.
- Проверяем: вмещает ли бар ваших гостей стоя и сидя, есть ли закрытие целиком и до какого часа.
- Согласуем барную карту: коктейли на выбор, безалкогольные позиции, лимит на гостя или оплата по факту.
- Если в баре нет своей техники для программы — привозим звук; звук на 70 гостей в наших сметах 2025 года — 40 000 ₽.
- Если нужен бар на вашей площадке или в офисе — выездной бар на корпоратив; бармен-шоу — «Бармен-шоу на корпоратив».
Декабрьский вечер в баре — «Новогодний корпоратив в баре или гастробаре»; как считать напитки — «Бар на мероприятии: форматы и расчёт напитков».
IVСколько стоит корпоратив в кафе: ориентир на 15, 30 и 50 гостей
Модель по правилам наших смет 2027 года — без ведущего и аренды, потому что кафе чаще работает по меню без отдельной платы за зал:
| Гостей | Еда 8 000 ₽ + 20% | Ведущий и диджей | Координатор | Итого по счёту, +10% | На гостя |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 144 000 ₽ | — | 25 000 ₽ | ≈ 185 900 ₽ | ≈ 12 393 ₽ |
| 30 | 288 000 ₽ | — | 25 000 ₽ | ≈ 344 300 ₽ | ≈ 11 477 ₽ |
| 50 | 480 000 ₽ | — | 25 000 ₽ | ≈ 555 500 ₽ | ≈ 11 110 ₽ |
Это ориентир для первого сравнения, не смета и не прайс площадки: еда — не ниже 8 000 ₽ на гостя плюс 20% сервиса (если у площадки дороже — по её цене), ведущий и диджей одной строкой — от 150 000 ₽, координатор — 25 000 ₽, при оплате по счёту +10% ко всей сумме. Аренду конкретного зала на вашу дату называет менеджер площадки; декор, артистов, технику и подарки считаем после брифа. Точную смету по статьям присылаем за рабочий день. Если в кафе банкетное меню дешевле 8 000 ₽ на гостя, в нашей смете всё равно закладываем не ниже этой планки — так вечер не «проседает» по еде и напиткам. Нужен ведущий с диджеем — добавьте от 150 000 ₽ одной строкой; живая музыка — наша кавер-группа AirПоцы, ≈ 120 000 ₽ за вечер.
Где сэкономить без потерь — «Корпоратив в Москве недорого: 9 вариантов»; недорогие площадки с условиями — недорогие площадки для корпоратива.
VЧто входит в корпоратив в кафе под ключ
| Что входит | Что делаем | Ориентир |
|---|---|---|
| Подбор кафе или бара | 2–3 варианта со свободной датой, осмотр, переговоры об условиях | в строке «организация» |
| Меню и бар | банкет, фуршет или сеты, барная карта, подача по таймингу | от 8 000 ₽ на гостя + 20% сервиса; дороже — по цене кафе |
| Ведущий и диджей | если нужна программа, а не просто ужин | от 150 000 ₽ одной строкой |
| Программа | квиз, караоке, интерактивы | интерактивы 20 000 ₽, караоке 30 000 ₽ (смета COLVIR 2025) |
| Фото | репортаж вечера | фотограф 4 часа — 32 000 ₽ (смета 2025) |
| Декор | брендирование, фотозона | декор 50 000 ₽, фотозона 47 000 ₽ (сметы 2025) |
| Координатор | на площадке с начала до отъезда гостей | 25 000 ₽ |
