IНовогодний корпоратив для производителя напитков: главное
Ставьте дату после пика отгрузок, а не в самую горячую неделю. У многих производителей напитков основной объём праздничных поставок в торговые сети приходится на ноябрь и первую половину декабря, но точные сроки у каждой компании свои. Пока идут отгрузки, производство работает в усиленном режиме, склад собирает заказы, а коммерческий отдел живёт в переговорах с сетями. Праздник в эти дни соберёт только офис.
Поэтому первым делом запросите у планирования производства и логистики реальный график: когда закрываются последние крупные отгрузки и когда линии переходят на обычный режим. От этой даты и считайте окно для праздника. Иногда оно приходится на последние дни декабря, иногда разумнее перенести вечер на январь.
- Производство: смены на линиях, сервисные инженеры, лаборатория контроля качества.
- Склад и логистика: комплектовщики, водители, диспетчеры.
- Коммерция: торговые представители в регионах, менеджеры по ключевым клиентам, маркетинг.
- Офис: финансы, закупки, HR, ИТ.
IIКогда провести праздник: окно после отгрузок
| Вариант даты | Плюсы | Риски |
|---|---|---|
| Середина декабря | Праздничное настроение, свободнее выбор площадок, чем в последнюю неделю | Совпадает с пиком отгрузок, половина производства не придёт |
| Последняя рабочая неделя | Отгрузки в основном закрыты, люди выдохнули | Площадки заняты давно, бронировать нужно с запасом |
| Январь после каникул | Можно подвести итоги сезона целиком, спокойный график | Нужно объяснить команде, почему праздник позже, и не потерять новогоднее настроение |
Какой бы вариант вы ни выбрали, согласуйте его с производством до того, как объявлять команде. Разбор всех вариантов даты есть в статье о том, когда проводить новогодний корпоратив, а если выбор падает на январь, пригодится материал про новогодний корпоратив в январе.
Если завод работает непрерывно, одна смена всё равно будет на линии. Договоритесь заранее, что для неё праздник пройдёт отдельно: дневной обед в заводской столовой с руководством и те же подарки, что у остальных.
IIIКак объединить завод, склад и коммерческий отдел
У производителя напитков люди с линии и из офиса почти не пересекаются в течение года. Торговые представители работают в полях, склад живёт своим графиком. Новогодний вечер — редкий момент, когда эти части компании видят друг друга, и сценарий стоит строить именно на этом.
- Рассадка смешанными столами: за каждым — кто-то из производства, склада и продаж.
- Короткий ролик «путь продукта»: от варки или розлива до полки магазина, где в кадре сотрудники всех подразделений.
- Командные игры, где для победы нужны знания разных отделов: технолог знает одно, торговый представитель — другое.
- Благодарность смене, которая выдержала пик: её называют со сцены по именам.
Региональные торговые представители часто не могут приехать. Для них работает трансляция официальной части и подарок, который приходит в тот же день. Как держать в одном празднике людей из разных городов, рассказано в статье про корпоратив для филиалов.
IVПродукция компании на вечере: чьё это решение
Для производителя напитков естественно поставить на столы свою продукцию. Но это не организационный вопрос, а решение руководства и юристов компании. Особенно если в ассортименте есть алкогольные позиции: правила их оборота, передачи и дегустации — предмет юридической экспертизы, и агентство здесь не даёт оценок.
Мы в таких проектах поступаем просто: задаём вопрос заказчику письменно на старте и получаем от него решение с визой ответственного. Дальше исполняем то, что решено: включаем продукцию в меню, оформляем её подачу или, наоборот, строим бар полностью на закупке через площадку.
- Какие позиции продукции допустимо использовать на вечере и в каком виде.
- Кто со стороны компании отвечает за их поставку на площадку и документы.
- Разрешает ли площадка привоз своих напитков и на каких условиях.
- Какие безалкогольные позиции будут на столах в любом случае.
Общие вопросы ответственности организатора разобраны в материале алкоголь на корпоративе, а идеи для полностью безалкогольного формата — в статье про новогодний корпоратив без алкоголя.
